*vacante para la empresa talent hunt en ciudad del carmen -centro, tabasco*:
la asistente de dirección brindará apoyo administrativo y logístico al director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas clave.
puesto para trabajar en ciudad del carmen.
*responsabilidades principales*:
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gestión de agenda*:
- organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el director.
- gestionar la agenda de manera eficiente, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.
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comunicación*:
- facilitar la comunicación efectiva entre el director y otros miembros del equipo.
- gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
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preparación de documentos*:
- elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.
- mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.
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viajes y logística*:
- coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.
- gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.
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manejo de información confidencial*:
- garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.
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tareas administrativas*:
- realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.
*requisitos*:
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educación*:
- titulo de educación superior o experiência equivalente.
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experiência*:
- experiência previa como asistente de dirección o en roles administrativos similares.
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habilidades técnicas*:
- dominio de herramientas de productividad como microsoft office.
- habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.
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habilidades interpersonales*:
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.
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organización y gestión del tiempo*:
- fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
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discreción*:
- alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
petróleo y gas