*vacante de asistente administrativo en puebla*
buscamos a un asistente administrativo con experiencia para trabajar en nuestro equipo. La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de apoyar a los diferentes departamentos de la empresa en tareas administrativas.
responsabilidades del puesto
* llevar el control administrativo de las áreas que integran a la empresa, dando seguimiento a los avances y resultados que se deben lograr e informando a la dirección de estos de forma diaria y sistemática.
* realizar funciones administrativas de recursos humanos, tales como asistencia en reclutamiento, capacitación, clima laboral, administración de personal y contratación de personal interno, instructores y free lance.
* administrar los expedientes de personal, contratos, permisos, incapacidades, vacaciones, recibos de nómina, uniformes, herramientas de trabajo, horarios de trabajo, encuestas de clima laboral, etc.
* atención directa e indirecta de clientes y proveedores para escuchar sus necesidades, cotizar servicios y dar seguimiento al servicio contratado para que se lleve a cabo satisfactoriamente.
* cotización con diferentes proveedores de los materiales, equipo, papelería, etc. Para seleccionar al mejor en servicio, calidad y precio.
* llevar el registro y control de los documentos contables, así como, el pago de los impuestos estatales, federales y de seguridad social.
* realizar trámites ante las dependencias de gobierno municipal, estatal o federal.
* llevar la agenda de actividades, reuniones y servicios de esta empresa.
* colaborar en la venta y promoción de los servicios que ofrece la empresa para mantener un crecimiento sostenido de los clientes actuales y nuevos.
* realizar funciones de facturación, pago de proveedores y seguimiento con los clientes al pago de nuestros servicios.
* brindar a nuestros clientes un trato cordial, amable y de servicio para atender a sus necesidades o requerimientos con la calidad y prontitud deseada por ellos.
* mantener un ambiente de trabajo en equipo, comunicación y una actitud de servicio constante en beneficio de la empresa y sus clientes.
* trabajar en equipo y con la calidad requerida en la ejecución de cada uno de los servicios contratados por nuestros clientes.
competencias necesarias
* comunicación efectiva
* atención a clientes
* actitud de servicio
* trabajo en equipo
* administración del tiempo y prioridades
* manejo de personal
* control administrativo
* compras
* manejo de office
* deseable con licencia de conducir vigente.
beneficios
* prestaciones de ley
* sueldo base con premios de puntualidad y asistencia
* uniforme
* equipo lap top
* celular
otras informaciones
* nivel de educación deseada: superior - titulado
* nivel de experiencia deseada: nível medio
* función departamental: administrativo / secretarial
* industria: consultoría, asesoría y servicios empresariales
* habilidades: - contro administrativo - atención a clientes y proveedo - office - deseable licencia de conducir - responsable
keyword: administrativo