Un auxiliar administrativo con enfoque en finanzas apoyo en la gestión y administración de tareas financieras y administrativas.
responsabilidades
1. apoyo en la gestión financiera: asistir en la preparación de informes financieros, presupuestos y análisis de gastos.
2. administración de documentos: gestionar y mantener actualizados los registros financieros y administrativos, como facturas, recibos y comprobantes de pago.
3. procesamiento de pagos: realizar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, asegurándose de que se cumplan los plazos y se sigan los procedimientos establecidos.
4. conciliación de cuentas: conciliar cuentas bancarias y realizar seguimiento de las transacciones para garantizar la exactitud y la integridad de los registros financieros.
5. apoyo en la planificación financiera: colaborar con el equipo financiero en la planificación y el análisis de la situación financiera de la empresa.
6. manejo de caja chica: gestionar la caja chica y realizar pagos menores según sea necesario.
7. asistencia en la preparación de declaraciones: ayudar en la preparación de declaraciones de impuestos y otros informes financieros.
8. cuentas por pagar/por cobrar.
habilidades y características
1. conocimientos financieros: entendimiento básico de conceptos financieros, como presupuestos, informes financieros y análisis de gastos.
2. habilidades administrativas: capacidad para gestionar y mantener organizados los registros y documentos financieros y administrativos.
3. atención al detalle: precisión y atención al detalle en el procesamiento de pagos y la gestión de documentos.
4. habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse de manera efectiva con colegas, proveedores y clientes.
5. organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
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