Resumen del puesto
asegurarás la operación diaria de la oficina, coordinarás proveedores y viajes, administrarás accesos y apoyarás la hospitalidad para personal de china (visitas/expatriados). Rol ideal para recién egresados con enfoque administrativo y de servicio.
tipo de puesto: tiempo completo - presencial
ubicación: santa fe, ciudad de méxico
inicio: inmediato
responsabilidades
* operación de oficina: limpieza, agua, cafetería, papelería, mobiliario; trato con arrendador/administración del edificio.
* hospitality para personal de china (hq): bienvenida, apoyo básico en housing, orientación local, coordinación de traslados.
* control de accesos: emisión/recuperación de gafetes (edificio, oficina, estacionamiento), bitácoras y desactivaciones.
* flota (pool de autos): agenda, mantenimiento preventivo, seguros, verificación, bitácoras de uso/combustible/peajes.
* viajes: cotización y compra de vuelos/hoteles/traslados para ejecutivos, ventas y solutions; seguimiento a políticas y presupuestos.
* facturación: cfdi 4.0 (emisión y complementos de pago), control de facturas/recibos y apoyo en conciliación con finanzas.
* front desk y archivo: atención a visitantes/mensajería; orden documental físico y digital; reportes simples en excel.
* caja chica y proveedores: resguardo, comprobación y arqueos; cotizaciones y seguimiento a sla de servicios.
requisitos
* licenciatura en administración, gestión empresarial, turismo/hospitalidad o afín.
* 0-2 años de experiência (prácticas cuentan).
* cfdi 4.0 básico (emisión y complementos) y manejo de portales sat/contpaqi o similar.
* excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, búsquedas).
* inglés b2-c1 para correos y coordinación con visitantes/hq.
* organización, atención al detalle y enfoque de servicio.
deseables (no excluyentes)
* nociones de protección de datos (ids, itinerarios, logs de acceso).
* mandarín como plus.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia, hasta $20,000.00 al mes.
* prestaciones de ley.
* crecimiento en administración/facilities/finanzas operativas.
* ambiente colaborativo y aprendizaje continuo.
* estacionamiento gratuito.
horario
lunes a viernes (9h a 18h). Disponibilidad muy ocasional para atender imprevistos de viaje/accesos.
proceso de selección
* revisión de cv en indeed.
* prueba corta de excel y cfdi.
* entrevista con rr.hh. y área usuaria.
cómo postular
postúlate por indeed con tu cv actualizado (español o inglés).
preguntas de postulación
* ¿puedes laborar de forma presencial en santa fe, cdmx?
* ¿has gestionado reservas de viaje (vuelos/hoteles/traslados) y trato con proveedores?
* ¿cuál es tu nível de inglés? (b1/b2/c1)
#j-18808-ljbffr