Recepcionista auxiliar administrativo
responsabilidades clave:
* brindar un servicio de calidad y calidez a clientes internos y externos.
* atender y transferir llamadas telefónicas, tomando mensajes de manera clara y oportuna.
* gestionar correspondencia y paquetería entrante y saliente; registrar entradas y salidas de personas.
* organizar y mantener el área de recepción en orden y operativa.
* coordinar agenda de citas y reuniones, y la utilización de salas de juntas y espacios comunes.
* apoyar en labores administrativas y de recursos humanos: archivo, control de insumos, fotocopias, escaneo y coordinación de reuniones.
* controlar el acceso de visitantes de acuerdo con los protocolos de seguridad.
* coordinación del servicio de comedor del personal y entrega de paquetería corporativa.
* realizar y captar llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
* realizar tareas administrativas adicionales asignadas por la dirección.
requisitos y calificaciones:
* bachillerato terminado (preferido); licenciate o carrera técnica administrativa es deseable.
* experiencia previa en recepción y atención al cliente (mínimo 1 a 3 años, según la oferta).
* dominio de la oficina básica (word, excel, outlook). Conocimientos en sap son valorados.
* excelentes habilidades de servicio al cliente, orientado al equipo, honesto, responsable.
* conocimiento de protocolo telefónico y manejo de central telefónica y equipos de oficina.
* capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
* inglés requerido o deseado en varias ofertas.
* presentación impecable y habilidades de comunicación verbal y escrita.
* actitud proactiva y orientación al servicio.
* competencias de tic (manejo de office y otros softwares), mecanografía, uso de equipos de oficina (fotocopiadoras, impresoras).
condiciones de empleo:
* tipo de puesto: tiempo completo (por temporada, por tiempo indeterminado, o contrato indefinido, según la oferta).
* tipo de jornada: lunes a viernes (diurno) o turno de 8 horas; algunas ofertas incluyen fines de semana.
* sueldo: entre $8,000 y $15,000 al mes, según la ubicación y la experiencia.
* beneficios: prestaciones de ley, seguro de vida, fondo de ahorro, uniforme gratuito, descuentos y precios preferenciales, estacionamiento gratuito, servicio de comedor con descuento, vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
* fecha de inicio prevista: 24/02/2025 en la oferta de aceites y lubricantes; otras ofertas no especifican.
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