Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa back office de chihuahua en jardines de vista alegre ii - mérida, yucatán
ubicación: latam (presencial, no negociable)
horario: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Est
inicio: lo antes posible idealmente ambas contrataciones comienzan juntas para capacitación simultánea
vacantes: 2
idioma: bilingüe (español-inglés) obligatorio
descripción del puesto:
como asistente de admisión y administrativo/a bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que influye directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Este rol es esencial para gestionar el proceso de admisión, apoyar las operaciones administrativas y asegurar una coordinación fluida en la oficina.
responsabilidades clave:
atención al cliente y admisión:
* atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo.
* realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión.
* comunicarte con claridad en español e inglés.
* agendar consultas y gestionar los calendarios de abogados y asistentes legales.
apoyo administrativo:
* contestar y canalizar llamadas; transmitir mensajes de forma oportuna.
* mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos).
* redactar y enviar correspondencia rutinaria bajo supervisión.
* preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias.
* monitorear fechas límite y apoyar en la gestión de casos.
coordinación de oficina:
* apoyar en la facturación y procesamiento de pagos.
* brindar soporte administrativo general a abogados y asistentes legales.
* mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave.
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
comercial / ventas
industria:
recursos humanos
habilidades:
* ingles c1
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