Descubre las mejores oportunidades como auxiliar administrativo en guanajuato. Este rol es fundamental en diversas industrias, ofreciendo un ambiente dinámico y la posibilidad de desarrollar habilidades esenciales en gestión de oficina y atención al cliente. Las responsabilidades incluyen la organización de documentos, gestión de agendas, atención telefónica y soporte en tareas administrativas generales.
auxiliar administrativo – ecodeli industrial s.a. De c.v.
años de experiencia: 1 año
habilidades deseables:
* gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado.
* apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
* realizar proceso de baja de personal en los centros de costo asignados.
* informar sobre los status de registro de personal que están pendientes de avanzar en sistema.
* dar respuesta a las aclaraciones respecto al status que guardan los servicios de limpieza contratados.
responsabilidades
* checar asistencia en el reloj checador.
* cumplir con los procesos administrativos aplicables a sus actividades.
* aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
* aplicar las bajas de personal solicitadas.
* monitorear las asistencias diarias en los servicios asignados para administrar.
* aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
* cuidar y hacer buen uso del equipo de trabajo asignado.
* cumplir con el horario de trabajo y actividades asignadas.
salario: $10,* al mes
horario:
* de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
* sábados de 9:00 am a 2:00 pm.
* turno de 8 horas
pregunta de postulación: cuéntanos más sobre tu experiencia en auxiliar administrativo.
ubicación: restauradores #*, col los arcos ó ciudad industrial
auxiliar administrativo/a
requisitos
* escolaridad: preparatoria o bachillerato concluido, carrera técnica en informática, técnico en computación.
conocimientos
* manejo de pc
* análisis de información
* excel y word
actividades
* capturar y validar información en sistema.
* captura de iris
* escaneo de documentación
* captura de huellas digitales en biométrico
* toma de fotografía
* toma de firma digital
ofrecemos
* sueldos $ 7,* brutos mensuales
* bono por puntualidad y asistencia $ * mensuales
* zonta a laborar: col. Florida
* prestaciones de ley
* estabilidad laboral.
* lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs
* capacitación previa
* código de vestimenta: camisa/blusa blanca, pantalón negro o beige, zapatos negros.
auxiliar administrativo – postulación rápida
responsabilidades
* validar, capturar y archivar las solicitudes de crédito de nuestros clientes.
* control administrativo de las actividades en oficina.
requisitos
* licenciatura concluida.
* gusto para trabajo administrativo.
* atención al detalle.
* preferente experiencia en puestos similares.
beneficios: sueldo base, 8,700 prestaciones de ley y superiores (seguro de vida, caja de ahorro, vales de despensa, uniformes etc.), bono trimestral con base en objetivos.
auxiliar administrativo – pemex
responsabilidades
* solicita al jefe de tráfico y logística el listado de unidades disponibles para cargar.
* realiza los vales, hoja de salida y genera el vale de dadivas para la unidad/operador asignado.
* archiva los vales, remisiones y donativos para entregar a jefe de tráfico y logística.
* coordina los representantes de pemex de cada terminal.
* revisa operaciones con fletras externas.
* realiza los vales de carga en pemex.
* revisa que la unidad entre a pemex y se le asigne programa.
* da seguimiento en el traslado de la carga.
* recibe la unidad y se resguarda la remision.
* monitorea temperaturas de productos cargados.
* se asegura que las unidades cargadas en patio tengan la temperatura según el producto para la descarga correspondiente.
* gestiona ante pemex los requisitos necesarios para cargas de unidades.
* realiza las altas, bajas y actualizaciones de operadores ante pemex.
* garantiza que las unidades cumplan los requisitos solicitados por pemex.
* recaba documentación necesaria para el libre tránsito de las unidades.
conocimientos y habilidades
* facturación de gastos.
* realización de reportes de gastos.
* realización de reportes de gasolina.
* realización de reportes de tarjetas iave.
* programación de servicios vehiculares.
* archivado de documentación.
* escaneo de la documentación.
* brindar apoyo al área administrativa.
jornada laboral
lunes a sábado de 9:00 am a 6:30 pm
auxiliar administrativo – fabricantes de detergentes y sanitizantes
requisitos
* licenciatura en administración o afín.
* manejo de excel.
actividades
* manejo básico de portales de clientes.
* manejo de erpepicor preferente.
* conocimientos de facturación/notas cred/xml/pdf/complementos de pago/portal del sat.
* conciliaciones bancarias, reportes.
* conocimientos generales de cobranza.
* facturación.
ofrecemos
* sueldoin base.
* fondo de ahorro.
* vales de despensa.
* prestaciones de ley.
* dotación de producto.
auxiliar administrativo – salud ocupacional (derramadero)
requisitos
* mínimo 6 meses de experiencia en puesto similar.
* carrera afín a administración.
* conocimientos básicos en contabilidad y facturación.
* buen manejo de excel y outlook.
* excelentes habilidades de negociación, trabajo en equipo, sentido de urgencia, organización y planeación.
horario de trabajo
lunes a viernes de 6:00 a.m. a 4:00 p.m.
sueldo: $12,* - $15,* al mes
auxiliar administrativo – enfoque corporativo
propósito: motivar al colaborador a continuar creciendo dentro de la empresa.
desempeñar roles y funciones que le den mayor experiencia para su formación profesional.
responsabilidades
* maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: procore, primera base, teams, sharepoint, lapzo.
* llega puntualmente a juntas con cliente, compañeros y contratistas y respeta los horarios asignados.
* mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor.
* identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente.
* registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas.
* llena información de formatos, datos y requisitos para la elaboración de contratos.
* cuenta con un directorio vigente de proveedores con toda la información necesaria, sus roles y funciones.
* entrega de información a su coordinador administrativo para la integración de estatus semanal.
* uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos axioma.
* conciliación efectiva de estados de cuenta de cada proveedor para el cierre de sus contratos y elaboración de checklist para entrega de información.
* manejo de inventario de papelería y consumibles cuidando no llegar al desabasto.
* administración y resguardo del archivo administrativo del proyecto, carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor.
* supervisión de obra, seguimiento a check list de liberación.
* cumplimiento de axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año).
* habilidades blandas: aprendizaje permanente, manejo de ambigüedad, accountability, desarrollo de equipos eficaces, enfoque al cliente, cultivar la innovación, generar confianza, impulsar la colaboración, inteligencia emocional.
* conocimiento técnico: certificación 23 herramientas, conocimiento tecnológico (autocad, revit, project). Requerimientos: licenciatura.
* disponibilidad para viajar: no.
* cambio de residencia: no.
* inglés: no.
otros requisitos
* proactivo, participativo y con amplio interés en los procesos de obra.
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