Trabajo Rumbo a TESISTAN
Horario de 8 a 5 pm de lunes a viernes
Requisitos:
Ø Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Negocios Internaciones o carrera administrativa.
Ø Título: Necesario.
Ø 3 años en puesto similar.
Ø Control de ingresos y egresos.
Ø Generación de reportes estadísticos.
Ø Manejo de paquetería office.
Ø Asistencia a nivel gerencial y directivo.
Ø Buen manejo con los números.
Ø Escucha activa.
Ø Excelente presentación.
RESPONSABILIDADES
Ø Llevar control de la agenda de Gerencia.
Ø Tramitar y contratar los servicios requeridos bajo instrucción del Gerente Administrativo.
Ø Coordina actividades de la Dirección General con los directores de área.
Ø Apoyo en la coordinación de la comunicación interna.
Ø Apoyo en la coordinación de la comunicación externa.
Ø Coordinación de la Bitácora de Junta Semanal.
Ø Apoyo en las minutas bajo la instrucción del Gerente administrativo.
Ø Seguimiento de los compromisos generados en las juntas bajo la estructura de la minuta.
Ø Apoyo en el reporte de saldos bancarios (gastos, transferencias, pagos).
Ø Agenda Administrativa (juntas y envío de documentos).
Ø Archivo de la Documentación de Proyectos
Ø Elaboración, cambio y certificación de cheques.
Ø Apoyo en la elaboración y revisión de archivos tanto en términos de hojas de cálculo como de archivos de texto.
Ø Redacción de cartas bajo la instrucción del Gerente Administrativo.
Ø Digitalizar y actualizar los archivos de Proyectos y documentación en el Drive.
Ø Llevar el control adecuado de los expedientes por proyecto.
Ø Lleva una relación del status de proyecto con porcentaje de avance, cobro, etc.
Ø Apoyar en el respaldo de la información digital del departamento de Administración.
Ø Apoya en el trámite y seguimiento de las pólizas de seguro de gastos médicos de Arquitectos y personal de obra de proyectos en el extranjero.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial