*secretaria recepcionista*
- manejo de centralita telefónica: poseer un discurso claro; manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz; hacerse cargo de correos electrónicos y correspondencia entrantes y salientes:
- excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad: ser capaz de crear y mantener relaciones profesionales duraderas y de anticipar las necesidades de los clientes.
- organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente:
- ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
- asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
- ser capaz de archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital; y de mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
- capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
- leer e interpretar información de forma eficaz.
- anticiparse a las necesidades y expectativas de los clientes.
- ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
- ser capaz de mantenerse enfocado al realizar labores repetitivas y monótonas.
- capacidades administrativas: procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos; saber utilizar y manejar equipos de oficina (fotocopiadoras e impresoras).
- llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
- coordinar el debido mantenimiento del equipo de oficina.
- realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
- tener buena presencia.
*requisitos*:
experiência necesaria
escolaridad mínima
edad: 20-30 años
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $8,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
educación:
- bachillerato terminado (obligatorio)
experiência:
- recepción: 2 años (obligatorio)
- oficina: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial