Descripción de puesto
coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
principales responsabilidades
* fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.
* coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
* coordinar agenda personal del ejecutivo.
* coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en sap.
* coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes cemex.
* capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
* monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
* controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
* preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
retos del puesto
* dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
* mantener el orden y control administrativo del puesto.
habilidades y conocimientos requeridos
escolaridad:
* carrera profesional terminada
conocimiento requerido:
* ingles 100%
* experiencia: 3 años como asistente departamental
competencias críticas:
* solución de problemas
* comunicación efectiva
* orientado al cliente
* integridad y confianza
relaciones
internas:
* agencia de viajes
* bso
externas:
* proveedores
diversidad e inclusión en cemex
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.