Responsibilities
¿estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el mejor trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos necesarios para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.
el equipo de construcción y manufactura apoya a todos los grupos de entrega de haskell en la empresa y en los proyectos en todo méxico. El equipo de construcción y manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el superintendente del proyecto. El equipo de construcción y manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto. El equipo de construcción y manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nivel inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales. Haskell te ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirás nuevas maneras de usar tanto tu mente como tus manos para realizar el trabajo.
overview
in this role, you will be responsible for processing invoices and subcontractor requisitions for payment by established policies and procedures. You will also be responsible for the entry of owner billings into the accounting system by establishing policies and procedures.
your responsibilities will include:
* obtaining proper approval on invoices and requisitions and accurately enter data on a timely basis into the accounting system
* obtaining owner invoices from the project manager and ensure accurate entry of data on a timely basis into the accounting system
* entering all subcontracts and purchase orders into the accounting system and ensure all forms have been properly executed communicate any deficiencies to project management
* obtaining insurance certificates from subcontractors and ensure proper coverages. Communicate with vendors when insurance coverages expire and obtain new certificates. Communicate the need for waivers for inadequate coverage to project management
* maintaining detail of insurance coverages through the contract log of the accounting system
* maintaining detail of subcontractor notices through the contract log of the accounting system
* obtaining appropriate progress and final lien waivers from vendors before payment
* communicating the need for additional cost codes to project management
* identifying vendor disputes and forward them to project management for resolution
* preparing for and assist in audits when required
* preparing voucher package for jobs as required
* preparing retainage vouchers and obtains approvals upon notification of job closeout from project management
* performing other tasks as assigned by the project accounting manager
education/experience
* two-year business or accounting degree or equivalent combination of training and experience
to thrive in this role, you'll need:
* basic understanding of accounting and auditing procedures and techniques
* knowledge of construction industry procedures related to accounts payable processing
* excellent interpersonal skills and the ability to work as a team player
* proficiency with word and excel applications
* ability to communicate effectively, both orally and in writing
environmental factors and/or physical requirements
while performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.
equal opportunity employer/protected veterans/individuals with disabilities
all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship, disability, or protected veteran status.
haskell will make reasonable accommodations in compliance with the americans with disabilities act of 1990 and the americans with disabilities act amendments act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.
haskell is a drug-free workplace.
responsabilidades del puesto
* preparar, procesar y revisar facturas de proyectos de acuerdo con los términos del contrato
* dar seguimiento a costos, presupuestos, compromisos y pronósticos del proyecto
* monitorear horas de trabajo, gastos y facturación de subcontratistas
* apoyar a los gerentes de proyecto con reportes financieros, análisis de variaciones y actualizaciones de estatus
* mantener documentación financiera precisa y organizada para cada proyecto
* coordinar con clientes respecto a preguntas de facturación, aprobaciones y procesamiento de pagos
* apoyar actividades de cierre de mes, incluyendo reconocimiento de ingresos y acumulaciones
* asegurar el cumplimiento de políticas contables internas y requisitos de auditoría
* resolver discrepancias relacionadas con facturación, codificación de costos o datos financieros
* comunicarse regularmente con contabilidad, gestión de proyectos y subcontratistas
* brindar un excelente servicio al cliente a las partes interesadas internas y externas
* otras funciones asignadas
educación/experiencia
* título técnico o licenciatura en contabilidad, finanzas, negocios o campo relacionado (preferente)
* de 1 a 3 años de experiencia en contabilidad o administración financiera de proyectos (preferente)
* experiencia en entornos de ingeniería, construcción o servicios profesionales (beneficiosa)
conocimientos, habilidades, licencias y certificaciones
* sólido entendimiento de principios básicos de contabilidad y procesos de facturación de proyectos
* dominio de microsoft excel y software de gestión financiera
* gran atención al detalle y fuertes habilidades organizativas
* capacidad para trabajar en un entorno con plazos ajustados y múltiples prioridades
* excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente
benefits
* health insurance
* retirement plans
* professional development opportunities and training to improve your skills and advance your career
* flexible schedule and remote work options
* employee assistance programs for physical and mental well‐being
* opportunities for growth and development within the organization
* and more!
haskell ofrece un paquete de beneficios muy sólido y completo. Algunas de nuestras ofertas son:
* planes de seguro médico
* oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para mejorar sus habilidades y avanzar en su carrera
* horario flexible y opciones de trabajo remoto
* programas de asistencia a empleados para el bienestar físico y mental
* oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización
* ¡y mucho más!
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