Asistente de dirección
buscamos un asistente de dirección organizado, responsable y con conocimientos en gestión financiera, administración de oficinas y control de propiedades. El candidato deberá dominar el inglés a nivel intermedio o avanzado y manejar herramientas de oficina como microsoft office, google workspace y sap.
responsabilidades principales
* organizar la agenda y citas del director ejecutivo.
* gestionar y controlar la tesorería, incl. cobros, pagos y flujo de efectivo diario.
* elaborar y realizar conciliaciones bancarias mensuales.
* supervisar y evaluar inversiones, monitoreando su rendimiento.
* coordinar el mantenimiento de las oficinas, gestión de proveedores y control de inventarios.
* elaborar reportes financieros y administrativos relevantes.
* gestionar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y itinerarios.
* manejar la correspondencia entrante y saliente en inglés y español.
* preparar y revisar documentos, informes y presentaciones en inglés y español.
* organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y confidencial.
* apoyar la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación.
* coordinar la logística de reuniones y eventos corporativos.
* actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes y proveedores.
* brindar apoyo administrativo general, incluyendo suministros de oficina y mensajería.
requisitos
* licenciatura terminada en administración de empresas, finanzas, contabilidad, secretariado ejecutivo o carrera afín.
* mínimo 2‑5 años de experiencia como asistente de dirección o en roles administrativos de nivel ejecutivo.
* experiencia comprobada en administración financiera, conciliaciones bancarias y gestión de inversiones.
* conocimientos en administración de mantenimiento y control de propiedades.
* dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook), google workspace y sap.
* excel avanzado y habilidades en bi/erp.
* excepcional organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
* excelente comunicación escrita y oral en inglés y español.
* capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajar bajo presión y mantener confidencialidad.
* actitud proactiva, discreción y habilidad para trabajar de manera independiente.
beneficios
* salario competitivo y pago quincenal.
* pago de la nómina y prestaciones de ley.
* plan de ahorro y seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida.
* opciones de home office y días libres por cumpleaños.
* programa de referidos y descuentos con comercios.
* estacionamiento y teléfono de la empresa.
* capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.
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