Join to apply for the senior administrative assistant (data analyst) role at diebold nixdorf
14 hours ago be among the first 25 applicants
join to apply for the senior administrative assistant (data analyst) role at diebold nixdorf
get ai-powered advice on this job and more exclusive features.
job description
realiza tareas de apoyo administrativo y secretariado para una persona, departamento o grupo. Atiende llamadas telefónicas, recibe a los invitados y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Mantiene calendarios, coordina reuniones y viajes. Domina programas informáticos actuales como word, powerpoint y excel. Mantiene registros e información confidenciales.
responsibilities
* puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes sénior, directores, directores sénior o departamentos. Bajo supervisión limitada, realiza diversas tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimiento de las políticas y procedimientos organizacionales de dn.
* determina métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación al personal con menos experiencia.
* utiliza conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar las asignaciones y resolver problemas.
* puede rastrear y mantener datos operativos en una base de datos o utilizar otro software y herramientas, según corresponda, para la información que requieren los gerentes.
* coordina las actividades y prioridades del equipo. Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación.
* establece relaciones internas productivas en todos los niveles de la organización, incluida la alta gerencia.
* colabora de forma interfuncional para lograr objetivos y garantizar el flujo de información. Se coordina con la mayoría de los niveles de gestión y empleados en diferentes sedes, departamentos y funciones para brindar apoyo al área asignada.
* garantiza la precisión de las actas de reuniones, correspondencia y materiales de presentación.
* prepara presentaciones e informes periódicos de forma independiente.
* colabora con la organización y el montaje de reuniones y otros eventos.
* asiste en la recopilación, consolidación y gestión de datos.
* asiste en la preparación y distribución de informes rutinarios.
* mantiene los sistemas de archivo. Presenta y concilia los informes de gastos de los gerentes asignados.
* asiste en la capacitación de los nuevos empleados del equipo.
* asiste en la gestión de proveedores.
* participa en proyectos multifuncionales ad hoc según se le asigne.
qualifications
required qualifications
* se requiere formación académica como licenciatura en informatica o experiencia laboral equivalente.
* mínimo de 4 a 6 años de experiencia relevante,experiencia en data analiyt, sql, analisis power bi, manejo de excel, microsoft en gral, conocimiento basico de programacion, java o una combinación equivalente de formación y experiencia en asistencia administrativa.
* deseable buen nivel de inglés comercial (escrito y hablado).
about us
why should you join diebold nixdorf?
brightest minds + technology and innovation + business transformation the people of diebold nixdorf are 23,000+ teammates of diverse talents and expertise in more than 130 countries, harnessing future technologies to deliver personalized, secure consumer experiences that connect people to commerce. Our culture is fueled by our values of collaboration, decisiveness, urgency, willingness to change, and accountability.
–diebold nixdorf is an equal opportunity employer and we value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, or disability status.
* to all recruitment agencies: diebold nixdorf does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, diebold nixdorf employees or any other organization location. Diebold nixdorf is not responsible for any fees related to unsolicited resumes*
we are a global company operating in multiple locations and entities. As we are keen to find the best solution for our candidates several legal entities might be applicable for a job offer. A list of our operating entities can be found here - https://www.dieboldnixdorf.com/en-us/about-us/global-locations
seniority level
* seniority level
mid-senior level
employment type
* employment type
full-time
job function
* job function
administrative
* industries
it services and it consulting, financial services, and computer hardware manufacturing
referrals increase your chances of interviewing at diebold nixdorf by 2x
sign in to set job alerts for “senior administrative assistant” roles.
mexico city metropolitan area 2 weeks ago
mexico city metropolitan area 21 hours ago
we’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of ai.
#j-18808-ljbffr