Cimmyt está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de asistente administrativo en el departamento de kmit.
la posición se encuentra en el campus de cimmyt en texcoco, estado de méxico, ubicado a 45 km al noreste de la ciudad de méxico, méxico.
*principales responsabilidades*:
- brindar apoyo administrativo y logístico para el personal del programa y los consultores, incluidos, entre otros, informes de gastos, solicitudes de pago, viajes, reembolsos, informes de actividades, asignación de solicitudes de oficina y computadoras, capacitación, etc.
- llevar a cabo la administración de los planes oficiales de teléfonos móviles emitidos a los usuarios elegibles del cimmyt asegurando el cumplimiento de la política de telefonía móvil.
- apoyar en la solicitud de cotizaciones y órdenes de compra, coordinar las entregas de proveedores, así como programar y asegurar el mantenimiento de las instalaciones y equipos del programa.
- elaborar informes estándar (por ejemplo, informe de actividad mensual, informe de tarjeta de crédito ).
- organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para el supervisor, incluyendo archivos de materias, índices y / o referencias cruzadas.
- elaborar y / o revisar sub-acuerdos con colaboradores.
- preparar formularios relacionados con la donación de equipos (es decir, etiquetas de inventario), etc.
- administrar la correspondencia de rutina del supervisor, determinando la mejor manera de encaminar ciertas preguntas y consultas y respondiendo a mensajes seleccionados.
- apoyar reuniones de alto nível, incluida la reserva de salas, la organización de catering, la preparación de paquetes / documentos de la junta y la correspondencia con cada participante antes y después de la reunión.
grabe y distribuya las actas de las reuniones.
- brindar soporte a todo el ciclo de vida administrativo de la suscripción de revistas y otras fuentes de información con proveedores de servicios a nível nacional e internacional.
- apoyar las necesidades de reclutamiento y personal del programa de personal local, consultores locales y personal de servicio social.
- coordinar cualquier servicio para la integración de nuevos empleados al equipo de trabajo (computadora, espacio de oficina, vehículo, vivienda, teléfono celular, etc.)
- controlar la ejecución de flujos de aprobación de compras para optimizar tiempos de respuesta, en colaboración con scu.
- elaborar solicitudes de servicios internos de las demás áreas del cimmyt (almacén, cafetería, flota vehicular, facilities etc.)
- otras actividades de apoyo que le sean asignadas por su supervisor inmediato.
*requirements*:
- el titular del puesto deberá contar mínimo con una carrera técnica en área administrativa
- el poseer conocimientos del idioma inglés, representará una ventaja.
- el titular debe ser una persona responsable, honesta, con iniciativa, proactiva, con liderazgo, enfocado a resultados.
*benefits*
cimmyt ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo profesional.
adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (imss, sar/infonavit).
adicional ofrecemos seguro de vida y gastos funerarios.