Registrar información de todas las cartas porte, destinos, km recorridos, cantidad de lts. de diesel y utilidad del viaje.
Elaborar los indicadores de km recorridos, viajes por mes, viajes por unidad, dispersiones de combustible, litros dispersados, utilidad estimada, km recorridos por unidad.
Coordinar la realización de servicios a los tractos seguimiento para realizar el servicio de los 5 tractos cada 25 mil km.
Realizar el control de contenedores de importación dando seguimiento en conjunto con tráfico al programa de arribo de contenedores para asignar la mayor cantidad de viajes a GUIDESA e incrementar la facturación.
Llevar el control de gastos reparaciones y refacciones de 5 tractos y 5 plataformas por fecha, unidad, costo.
Registro de viajes e importes de jueves miércoles y solicitud del Vo,Bo para el pago de nómina de choferes.
Revisar de todas las casetas registradas en cada una el origen y destino, corroborando importes y asegurando que no se duplique algún pago para calcular importe para recarga de saldo, notificarlo para Vo.Bo y realizar la entrega de proforma para pago.
Realizar el reporte de consumo de diesel cuando el nivel de diesel es de 5 mil litros, se reporta el consumo por unidad de negocio Logística y GUIDESA, se da seguimiento para solicitar recarga y se recibe al proveedor para el surtimiento.
Realizar cargas de diesel, registrando destinos, km recorridos y diesel a cargar
Generar solicitud de efectivo para casetas y su facturación.
Solicitud de cartas porte de viajes a través del formato donde se registra fecha, destino, plataforma, tracto, número de pedido, y se da seguimiento para su pago con las diferentes áreas
Asegurar la realización del check list de unidades antes de salir a cada viaje
Revisión semanal 360 grados con fotografías a unidades para identificar daños estéticos.
Realizar escaneos de unidades antes de salir a viaje para descargar reportes de fallas, plantilla y viaje, registro de información y correo de notificación
Dar seguimiento en ruta compartir ubicación de unidades a tráfico y clientes, así como el seguimiento de las rutas para identificar desviaciones
Dar seguimiento a facturación de proveedores en cualquier servicio, refacción o material adquirido para su pago y registro en tiempo y forma, así como realizar las cancelaciones o refacturaciones que correspondan
Generar carpetas por unidad mantener actualizadas las carpetas de cada unidad con tarjeta de circulación, póliza de seguro, factura, verificaciones.
Realizar las verificaciones de todas las unidades de bodevidrio, incluyendo el área de logística y vehículos utilitarios
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