Analista Administrativo Profesional organizada, confiable y con experiencia en coordinación administrativa, gestión de oficina y apoyo operativo a dirección.
Destaca por su capacidad de anticiparse a las necesidades, mantener el orden en los procesos y asegurar que cada área cuente con lo necesario para operar con eficiencia.
Es una persona discreta, resolutiva y con alto sentido de servicio, capaz de adaptarse a distintos entornos de trabajo y mantener la calma bajo presión.
Experiencia y fortalezas clave
Gestión administrativa integral: Control de servicios, pagos, contratos, agenda y suministros; coordinación con proveedores para asegurar el funcionamiento operativo.
Coordinación de oficina: Supervisión de mantenimiento, limpieza, inventarios de materiales, compras menores y atención a visitas.
Apoyo logístico: Organización de reuniones, preparación de materiales, coordinación de envíos, traslados o requerimientos del equipo directivo.
Trámites y gestiones externas: Renovación de contratos, citas ante dependencias, recolección o entrega de documentos oficiales, control de mensajería y paquetería.
Comunicación interna: Seguimiento de pendientes con otras áreas, envío de reportes administrativos y canalización oportuna de solicitudes.
Control de recursos: Manejo básico de presupuestos operativos, cotizaciones, control de gastos menores y registro de movimientos internos.
Soporte híbrido: Capacidad para trabajar tanto desde oficina como de manera remota, manteniendo disciplina, seguimiento y resultados.
Formación académica
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afín.
(Preferente: titulación concluida o en proceso.)
Herramientas y sistemas
Paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Herramientas de gestión y comunicación (Google Workspace, Teams, ClickUp, Trello o similares)
Conocimiento en control de gastos, presupuestos e inventarios
Manejo de bases de datos y documentos digitales
Competencias profesionales
Planeación y priorización de tareas
Organización y seguimiento administrativo
Comunicación clara y profesional
Solución práctica de problemas
Actitud de servicio y trabajo en equipo
Adaptabilidad y autonomía
Confidencialidad y responsabilidad
Requisitos del perfil
Residencia en Querétaro (indispensable)
Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas u operativas.
Disponibilidad para trabajo presencial con modalidad híbrida.
Actitud resolutiva y enfoque en resultados.
Resumen
El perfil de Analista Administrativo busca a una persona eficiente, estructurada y de confianza, capaz de mantener la operación fluida de la empresa desde lo administrativo y logístico.
Es el enlace que garantiza que los procesos, personas y recursos estén alineados, funcionando y bien coordinados, con una visión práctica y orientada a la ejecución.
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