Objetivo del puesto
En Nivel Tres Arquitectura buscamos un/a Administrador/a de Proyectos responsable de la gestión financiera, contractual y administrativa de nuestras obras y proyectos.
Su misión es garantizar que las operaciones se desarrollen con eficiencia, orden y transparencia económica, asegurando el cumplimiento de compromisos con clientes, proveedores y contratistas, y apoyando tanto la planeación estratégica como la ejecución operativa de cada proyecto.
Responsabilidades principales
1.
Administración General
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Manejo de agenda y organización de reuniones.
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Control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
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Coordinación de insumos y materiales de oficina.
2.
Finanzas y Contabilidad
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Elaboración y control de presupuestos de obra y gastos operativos.
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Control de ingresos y egresos del despacho.
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Facturación y cobranza a clientes.
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Coordinación con contadores para cumplimiento fiscal y contable.
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Reportes financieros periódicos al director.
3.
Gestión de Proyectos y Administración
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Mantener actualizados los estados de cuenta de clientes y contratistas.
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Revisar y validar estimaciones antes de autorizar pagos.
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Gestionar pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
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Monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
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Identificar riesgos y proponer acciones para optimización de costos.
4.
Recursos Humanos
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Apoyo en contratación y administración del personal.
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Control de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
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Fomento de un buen clima laboral.
5.
Atención a Clientes y Proveedores
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Seguimiento a pagos, contratos y avances de proyectos.
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Comunicación fluida con clientes respecto a estados de cuenta.
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Negociación y gestión con proveedores de servicios.
Requisitos
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Licenciatura en Administración, Contaduría, Ingeniería Civil o Arquitectura (con enfoque en gestión).
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3–5 años de experiencia en administración de obra y proyectos.
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Manejo avanzado de Excel y Google Sheets (Neodata deseable).
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Conocimiento en procesos de pago, estimaciones y control presupuestal.
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Capacidad para elaborar y analizar reportes financieros y presupuestos de obra.
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Ética, confiabilidad y capacidad de organización.
Competencias personales
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Organización impecable y atención al detalle.
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Habilidades comunicativas y de negociación.
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Capacidad analítica y de resolución de problemas.
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Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
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Ética profesional en el manejo de información sensible.
Por qué aplicar
En Nivel Tres Arquitectura buscamos a alguien que aporte orden, transparencia y control administrativo en proyectos de alto nivel.
Si disfrutas estructurar procesos, trabajar con precisión y ser un soporte clave en la gestión integral de un despacho boutique, queremos conocerte.
Required Skill Profession
Other Management Occupations
📌 Administrador/a de Despacho de Arquitectura
🏢 Nivel Tres Arquitectura
📍 Ciudad de México