Realizar gestiones administrativas, brindar asistencia técnica, así como coordinar las actividades administrativas y logísticas a dirección, en las diferentes unidades de negocio. Llevar a cabo las funciones de asistencia ejecutiva-administrativa.
*principales responsabilidades*:
- atender - filtrar llamadas de dirección gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- elaboración de documentos, presentaciones, actas, etc.
- apoyo en la organización de eventos, viajes y actividades institucionales.
- atención y seguimiento con proveedores, clientes y entidades externas.
- manejo de caja chica, transferencias, pagos y trámites notariales.
- supervisión de asuntos administrativos y de oficina.
- presupuesto de dirección, informes.
- entre otras actividades propias de puesto
*requisitos*:
- licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín
- experiência mínima de 5 años como asistente de dirección
- manejo de agenda, redes sociales, chatgpt, contpaqi, crm, rp3
- liderazgo, facilidad de palabra, buena presentación
tipo de puesto: tiempo completo
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial