Responsable de administrar y coordinar de forma integral el proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta ejecución, control y pago oportuno de las obligaciones de la compañía. Esta posición senior requiere un alto nivel de análisis, autonomía y conocimiento técnico para resolver discrepancias complejas, optimizar procesos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.
Responsabilidades
administrar y controlar el registro de gastos generales, provisiones y cuentas contables relacionadas, asegurando su correcta integración y conciliación dentro del cierre contable mensual.
Gestionar y mantener los datos maestros de proveedores, validando altas, modificaciones y controles para garantizar la integridad de la información y el cumplimiento de políticas internas.
Conciliar y analizar las cuentas contables relacionadas con los flujos operativos de cuentas por pagar y nómina, identificando variaciones, diferencias y proponiendo acciones correctivas.
Revisar, autorizar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago, asegurando el cumplimiento de fechas compromiso, aprobaciones y lineamientos financieros.
Supervisar la revisión diaria, captura y conciliación de facturas contra órdenes de compra y recepciones, validando aprobaciones, codificaciones y cumplimiento de políticas de la empresa.
Interpretar, aplicar y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos en todos los procesos de cuentas por pagar, fungiendo como punto de consulta y apoyo para otras áreas.
Analizar y revisar los reportes de gastos y consumos de tarjetas corporativas, verificando su correcta aplicación contable y cumplimiento con la política de gastos de la compañía.
Coordinar y validar la ejecución y distribución de pagos, cheques y transferencias, garantizando exactitud, oportunidad y control interno.
Fungir como principal punto de contacto con proveedores y áreas internas para atender consultas, investigar y resolver discrepancias complejas de facturación y pagos.
Gestionar y procesar información dentro del sistema contable y de oracle, asegurando la integridad de los registros y proponiendo mejoras o automatizaciones en los procesos.
Participar activamente en cierres mensuales, auditorías internas y externas, proporcionando soporte documental, conciliaciones y análisis requeridos.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar, proponiendo e implementando controles, indicadores y eficiencias operativas.
Es responsable de la administración y registro de los gastos generales, así como de la administración de los datos maestros de proveedores.
Conciliar las cuentas contables correspondientes a los flujos de operación de cxp y nóminas.
Revisar y dar seguimiento a las solicitudes de trámite de pago mediante orden de pago.
Realizar la revisión diaria, la introducción de datos y la correspondencia de las facturas con los pedidos de compra, la verificación de las aprobaciones adecuadas y de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Leer, comprender y aplicar lógicamente las políticas y procedimientos de la empresa al procesar las facturas.
Revisar los informes de gastos de las tarjetas de compra relacionados con todos los cargos de las tarjetas de crédito de acuerdo con la política de la empresa.
Procesar puntualmente y con exactitud las ejecuciones y distribuciones de cheques.
Actúa como punto de contacto con los proveedores para responder a las preguntas relacionadas con las facturas, investiga y resuelve las discrepancias de pago.
Procesar y gestionar información en sistema contable y oracle.
Requisitos mínimos
licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín.
Gran atención al detalle.
Dominio de excel nivel intermedio.
Habilidad numérica.
Capacidad analítica.
Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
Capaz de trabajar en equipo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Capacidades y distinciones deseables
contador público con conocimientos en sistemas de cuentas por pagar o carrera afín.
Experiencia laboral demostrable como auxiliar de cuentas por pagar.
Procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
Inglés intermedio.
Conocimiento en impuestos.
Información de empleo
ofrecemos igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Nos aseguraremos de que las personas con discapacidades dispongan de los ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Póngase en contacto con nosotros para solicitar adaptaciones.
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