Responsibilities
* download the system data and reconcile with the cp bill;
* maintain detailed and accurate records of all billing activities, ensuring compliance with regulatory requirements.
* validate all vendor invoices to be paid.
* review invoices for required documentation and obtain proper approval prior to payment for all general ap expenses.
* verify the incoming vat in tax system and book into account accordingly.
* upload the invoice into the billing system (finboss).
* assist the manager to monitor the reconcile process and control the cash flow.
* assist the local director to accomplish the auditor task.
* reconcile with bank payment list as required.
* resolve invoice discrepancies and issues promptly.
descripción del puesto
* descargar los datos del sistema y conciliarlos con la factura.
* mantener registros detallados y precisos de todas las actividades de facturación, asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios mexicanos.
* validar todas las facturas de proveedores para su pago.
* revisar las facturas para verificar la documentación requerida y obtener la aprobación adecuada antes del pago de todos los gastos generales de cuentas por pagar.
* verificar el impuesto al valor agregado (iva) entrante en el sistema tributario y contabilizarlo en la cuenta correspondiente.
* cargar la factura en el sistema de facturación (finboss).
* asistir al proceso de conciliación.
* apoyar al director local en las tareas de auditoría.
* conciliar con la lista de pagos bancarios según sea necesario.
* resolver las discrepancias y problemas de las facturas con prontitud.
qualifications
* bachelor’s degree in accounting, finance, or business administration.
* more than 5 years working experience in accounting or billing.
* familiar with mexico local accounting compliance.
* good knowledge of ms office, viz, word, excel, etc..
* prior experience of working on erp system would be an added advantage.
* english level (oral and written): advanced english proficiency.
* ability to teamwork, results oriented, service attitude and opening to change.
* always displays a professional and client-focused attitude.
requisitos del puesto
* licenciatura en contabilidad, finanzas o administración de empresas.
* más de 5 años de experiencia laboral en contabilidad o facturación.
* conocimiento profundo del cumplimiento contable local de méxico y estados unidos.
* buen dominio de ms office, como word, excel, etc.
* experiencia previa en el trabajo con sistemas erp será una ventaja adicional.
* nivel de inglés (oral y escrito): inglés avanzado.
* habilidad para trabajar en equipo, orientado a resultados, actitud de servicio y apertura al cambio.
* demostrar siempre una actitud cualificado y centrada en el cliente.
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