Descripción del puesto
el auxiliar administrativo brinda apoyo operativo y documental a las distintas áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la información, la gestión de recursos y el cumplimiento de los procedimientos administrativos conforme a las políticas internas y normativas del sector farmacéutico.
funciones principales
* realizar tareas administrativas generales como captura de datos, elaboración de reportes, control de documentos y archivo físico/digital.
* apoyar en la gestión de órdenes de compra, facturación y control de inventarios administrativos.
* coordinar la recepción y envío de documentación con otras áreas o proveedores.
* brindar soporte en la preparación de auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y organización de la documentación requerida.
* mantener actualizados los registros administrativos conforme a las políticas de calidad y buenas prácticas de manufactura (bpm).
* apoyar en actividades de recursos humanos, logística o finanzas según las necesidades del área.
* educación media superior o técnica en administración, contabilidad, o carrera afín (deseable licenciatura trunca o en curso).
* experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de oficina, preferentemente en empresas del sector farmacéutico o manufacturero.
* conocimientos básicos en paquetería office (excel, word, outlook) y manejo de sistemas administrativos (erp deseable).
* habilidad para la organización, atención al detalle y trabajo bajo procedimientos estandarizados.
competencias clave
* responsabilidad y confidencialidad.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* orientación al servicio y a la calidad.
* capacidad de organización y gestión documental.
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $5,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios
* caja de ahorro
* opción a contrato fijo
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
* vales de restaurante
lugar de trabajo: empleo presencial
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