*arqa busca asistente personal en puebla, puebla*:
*asistente personal*
puebla o tlaxcala | tiempo completo | 100% presencial
*objetivo del rol* ser el soporte directo y de confianza del ejecutivo anticipando necesidades, manteniendo el orden de su agenda y vida operativa, y asegurando que cada detalle esté resuelto antes de que sea un problema. Es un rol de alta responsabilidad, discreción absoluta y ejecución impecable.
*responsabilidades*
*agenda y coordinación ejecutiva*
- administrar y anticipar la agenda del ejecutivo: reuniones, compromisos personales y profesionales.
- coordinar llamadas, videoconferencias y citas con contactos internos y externos.
- preparar materiales, recordatorios y contexto previo a cada reunión o compromiso.
- dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que los acuerdos se cumplan en tiempo.
- servir de filtro y primer punto de contacto con proveedores, colaboradores y terceros.
*trámites y gestión administrativa*
- gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas (sat, bancos, notarías, gobierno, etc.).
- coordinar pagos, facturas, servicios y compromisos financieros personales.
- organizar y mantener actualizados contratos, documentos y archivos importantes.
- dar seguimiento a gestiones en curso y reportar avances de forma proactiva.
- apoyar en la coordinación con contadores, abogados y otros asesores externos.
*apoyo personal y logística*
- planear y coordinar viajes: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios completos.
- gestionar encargos personales: compras, reservaciones, eventos y necesidades del día a día.
- coordinar proveedores del hogar y servicios personales cuando se requiera.
- anticipar necesidades y resolver imprevistos con autonomía y criterio.
*perfil*
- +2 años en roles de asistente personal, asistente ejecutivo o coordinación administrativa de alto nível.
- discreción y confidencialidad absolutas es un valor no negociable.
- manejo de automóvil y licencia de conducir vigente indispensable.
- excelente organización y capacidad de manejar múltiples frentes simultáneamente.
- perfil resolutivo: sabe tomar decisiones, actuar con autonomía y anticiparse.
- comunicación clara y profesional, tanto verbal como escrita.
- manejo de herramientas digitales: google workspace o microsoft office, whatsapp business, apps de productividad.
- experiência gestionando agenda de directivos.
- conocimiento básico de trámites fiscales, bancarios o legales.
*lo que se ofrece*
- $13,000 a $16,000 mxn brutos
- rol de confianza con exposición directa a un alto nível.
- ambiente dinámico con variedad real en el día a día.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
reclutamiento y selección de personal