Actividades
* gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar desde la recepción de las facturas hasta el pago; incluida la codificación de facturas, las órdenes de compra coincidentes, la obtención de la aprobación y el ingreso de las facturas en el sistema de contabilidad.
* asegurar una correspondencia precisa y oportuna de todas las facturas de vdo nacionales e internacionales en oracle.
* procesar todos los datos necesarios de la factura del proveedor de vdo en oracle a / p para su publicación.
* asegúrese de que el receptor y la orden de compra coincidan en las facturas individuales. Adquiera las aprobaciones adecuadas para solicitudes que no sean de orden de compra.
* inicie llamadas a proveedores y / o departamentos para aclarar los artículos de la factura, los precios o los detalles que contribuyen a una falla en el proceso de conciliación.
* separar y archivar registros electrónicos pagados y no pagados y mantener archivos del año fiscal- mantener una comunicación regular con compras y contabilidad de vdo para resolver excepciones. Prepare un informe de excepción semanal cada viernes. Escalar a supervisor cuando sea necesario.
* procesar pagos con tarjeta de crédito corporativa- preparar provisiones mensuales para vdo.
* mantener y resolver pagos de cheques no cobrados.
* trabajar con los auditores según sea necesario y preparar las conciliaciones necesarias.
* responsable del mantenimiento de registros y organización de facturas de proveedores.
* realizar otras tareas contables, asignaciones y proyectos según sea necesario.
descripción general
administración y ejecución de las actividades de cuentas por pagar en tiempo y forma.
requisitos de conocimiento técnico y habilidades
* conocimiento general de contabilidad.
* domino de ingles, hablado y escrito.
* cumplimiento de plazos ajustados y entrega rápida de los entregables contables.
* experiencia en el uso de un sistema erp; se desea experiencia en oracle.
* dominio del software microsoft office y outlook.
* fuertes habilidades organizativas y la capacidad de desarrollar y mantener una estructura organizada.
* capacidad para trabajar en colaboración en un entorno dinámico.
* riguroso con una gran atención al detalle.
* excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
escolaridad requerida
* titulo asociado en un curso de estudios de negocios, preferiblemente licenciatura en contabilidad.
experiencia laboral
3 años de experiencia en puesto similar.
información adicional
shift: first shift (mexico).
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