Importante empresa de logistica en ecomerce, se encuentra en busqueda de asistente administrativo senior
objetivo:
gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de los recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante una administración eficiente, control de pagos y coordinación con proveedores y otras áreas clave.
ofrecemos :
* sueldo base 15k brutos
* vales de despensa $2000 mensual
* prestaciones de ley
* 20 días de aguinaldo
* turno mixto de l-s
requisitos:
* escolaridad: ingeniería industrial, administración o carrera relacionada.
* experiencia mínima: 3 años en roles similares.
* dominio de paquetería office (especialmente excel y outlook).
* habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.
* sentido de urgencia y orientación a la resolución de problemas.
* habilidad para coordinar equipos y proveedores (liderazgo operativo).
funciones:
gestión de pagos y servicios generales
* ejecutar el proceso de pago de servicios del almacén: renta, mantenimiento, agua, luz e internet.
* realizar el pago de renta de la impresora y otros equipos de oficina.
* coordinar el pago y supervisión del servicio de recolección de basura y reciclaje de cartón.
* monitorear el consumo de agua en garrafones, coordinar su recepción y pago.
* solicitar, supervisar y realizar el pago de servicios de control de plagas.
* supervisar el surtido de máquinas de autoventa y atender incidencias.
* elaborar reportes administrativos y de control (gastos, incidencias).
* apoyar en la coordinación de actividades internas, como logística de reuniones, compras menores y servicios generales.
* dar seguimiento a solicitudes de distintos departamentos para asegurar su atención oportuna.
* mantener comunicación efectiva con proveedores y clientes internos.
supervisión de personal y coordinación externa
* supervisar al personal y gestionar el pago correspondiente.
* canal de comunicación interna
* manejo de juntas
* dar seguimiento a solicitudes y trámites.
* gestionar permisos y pagos de proyectos especiales.
* manejo de prenomina
gestión de espacios y orden interno
* administrar la asignación de lugares en oficina y estacionamiento.
* promover y supervisar el cumplimiento de normas internas (hábitos, orden y convivencia).
otras funciones:
* colaborar con áreas como finanzas, recursos humanos, seguridad industrial y operaciones para asegurar el correcto funcionamiento administrativo.
* detectar áreas de oportunidad e implementar mejoras en procesos y procedimientos del área.
ojo : no analistas o generalistas de rh,no compras ni custumer.