Identificación del puesto
* nombre del puesto: auxiliar de contabilidad
* nivel de gestión: staff
* plataforma: administración y finanzas
* Área funcional: contabilidad y administración
* reporta a: contador
* reportes directos: no aplica
misión del puesto
asegurar y revisar el registro de las operaciones contables, cumpliendo con los requisitos fiscales y la normatividad vigente, para garantizar información financiera confiable y oportuna.
perfil y competencias del puesto
* familia: administración y finanzas
* subfamilia: operación
* mantener conducta ética, promoviendo transparencia e integridad
* organización y control de información contable
* trabajo en equipo y comunicación efectiva
escolaridad
licenciatura en finanzas, contabilidad, economía o área afín
experiencia
de 1 a 2 años
experiencia y competencias
* conocimiento de principios contables básicos
* conciliaciones contables
nivel de inglés
básico
sistemas / software
* oracle
* microsoft
* sharepoint
descripción de funciones específicas
* asegurar y revisar el registro de gastos conforme a requisitos fiscales y normatividad vigente
* realizar y coordinar el pago de servicios públicos y su provisión
* gestionar pagos y refrendos de permisos de tiendas
* realizar conciliaciones bancarias
* procesar facturas y preparar pagos a proveedores
* registrar transacciones financieras (ingresos, gastos, cuentas por cobrar y por pagar)
funciones operativas / clave
* mantener archivos contables organizados y actualizados
* alta y gestión de contratos de arrendadores
* gestión de pagos mensuales e incrementos
* control de procesos de vehículos utilitarios (tag, gasolina, mantenimiento)
* conciliación y análisis de impuestos locales y federales
* pago de finiquitos (ptu, scyf, etc.) y recuperación con oficina de servicios
* control de presupuesto y pago de mantenimiento de tiendas