Optimissa es una firma de consultoría 100% orientada a la industria financiera y aseguradora. Somos más de 700 profesionales en constante crecimiento. Nuestro sólido conocimiento de negocio, nuestra visión tecnológica e innovadora, y nuestro espíritu creativo y emprendedor nos ha llevado a ser socios imprescindibles de nuestros clientes a lo largo de los años. ¡únete a nuestro equipo y forma parte de nuestra filosofía #workinghappy! Porque sabemos que tu desarrollo profesional y bienestar son también claves para nuestro éxito.
actualmente, nos encontramos en búsqueda de un/a analista junior de facturación y administración en nuestras oficinas de ciudad de méxico.
tus funciones serán las siguientes:
responsabilidades de facturación:
* emitir proformas en tiempo y forma, según lo requerido por los clientes y las políticas internas.
* verificar la información fiscal, comercial y contractual antes de la emisión.
* realizar el seguimiento de recepción, aceptación y comentarios de facturas por parte de clientes.
* generar notas de crédito, refacturaciones y complementos de pago cuando sea necesario.
* mantener actualizado el control de facturación en excel o sistemas internos.
* subir documentos a portales de clientes.
* apoyar en conciliaciones básicas entre facturación y cobros.
* colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación requerida.
* brindar apoyo administrativo adicional dentro del área financiera cuando se requiera.
responsabilidades de administración:
* revisión justificativos de expenses
* revisión facturas de freelance
* administración de estacionamiento
* control tarjetas de gasolina
* control sgmm
* seguimiento del proceso de compras
requisitos del perfil:
formación académica:
* carrera técnica concluida o licenciatura en curso/concluida en contabilidad, administración o afín.
experiencia:
* de 1 a 2 años en puestos similares, enfocados en facturación electrónica o administración financiera.
* conocimiento básico de cfdi 4.0 y requisitos fiscales vigentes.
conocimientos técnicos:
* manejo de excel (tablas básicas, filtros, fórmulas simples).
competencias:
* atención al detalle.
* organización y seguimiento.
* proactividad.
* responsabilidad y ética profesional.