Ejecutivo administrativo y asistente personalmantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.delegar actividades a otros empleados según convenga.participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.las habilidades buscadas son;:discrecióndiplomaciaconfiabilidadprivacidadtactohabilidades de manejo de tiempoempatíaadaptabilidadcomunicación abierta y clara tanto escrita como oralhabilidades de organizaciónhabilidades de multitareahabilidades informáticas básicaspreferentemente, educación superior media como mínimointerés en proseguir sus estudios formalesimpecable ética personal y profesionalhabilidades interpersonalesorientación al detallecapacidad para priorizar bien sus tareasiniciativa y trabajo proactivoactitud de cooperación solidaria y amablepositivismoimportante:-manejo de redes sociales-conocimiento de marketing-facilidad de palabra-confianza-experiencia en ventastipo de puesto: tiempo completo, por periodo de pruebaduración del contrato: 2 mesessueldo: $6, $20,590.55 al mesbeneficios:uniformes gratuitoslugar de trabajo: empleo presencial