Comparte tu cv a ******: axuliar administrativo leon guanajuatoEl auxiliar administrativo es responsable de realizar tareas de apoyo administrativo, contribuyendo a la eficiencia y organización de la oficina.
Trabaja en estrecha colaboración con diferentes departamentos o personal, dependiendo de la estructura de la empresa, y es un punto clave para la comunicación interna y externa.Funciones y Responsabilidades PrincipalesLas responsabilidades de un auxiliar administrativo pueden variar según la empresa, pero generalmente incluyen:Gestión de Documentación:Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (expedientes, facturas, contratos, etc.).
Digitalizar documentos y asegurar su correcto almacenamiento.Controlar la entrada y salida de correspondencia y paquetería.Soporte de Oficina:Contestar y dirigir llamadas telefónicas, tomar mensajes.Atender a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.Gestionar y coordinar la agenda, citas y reuniones.Preparar salas de reunión y asegurar su disponibilidad.Tareas Administrativas Generales:Redactar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y correos electrónicos.Realizar seguimiento a trámites y gestiones diversas.Gestionar y solicitar suministros de oficina, manteniendo inventarios.Apoyar en la logística de eventos internos o externos.Realizar tareas básicas de contabilidad (registro de gastos menores, conciliación, etc.), si es requerido.Comunicación:Actuar como enlace entre diferentes departamentos.Asistir en la preparación de comunicaciones internas y externas.Mantener la confidencialidad de la información manejada.Perfil del Candidato IdealPara desempeñarse exitosamente como auxiliar administrativo, se buscan las siguientes características y habilidades:Formación Académica:Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, secretariales, contabilidad o afines.Se valoran cursos o diplomados en administración de oficinas, software de productividad, etc.Experiencia Laboral:Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo administrativo.Habilidades Técnicas:Dominio avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, conmutador).
Conocimiento de sistemas de gestión documental o ERP (deseable).
Buena ortografía y redacción.Competencias Personales:Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.Atención al Detalle: Precisión en la ejecución de tareas y revisión de documentos.Proactividad e Iniciativa: Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas.Comunicación Efectiva: Claridad verbal y escrita, habilidades interpersonales.Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible.Trabajo en Equipo: Colaboración y apoyo a los compañeros.Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a cambios y nuevas tareas.Orientación al Servicio: Actitud amable y dispuesta a ayudar.