Se requiere experiencia previa de 1 a 3 años en actividades relacionadas con compras, almacén, logística o control de inventarios, preferentemente en entornos operativos o industriales. Se valorará experiencia en recepción y despacho de materiales, control de entradas y salidas de almacén, manejo de inventarios físicos y conteos cíclicos, solicitud de cotizaciones a proveedores y gestión de órdenes de compra. Asimismo, se considerará favorable experiencia en control de insumos operativos, manejo de documentación administrativa, uso de excel y sistemas administrativos o erp (preferentemente sap), así como coordinación básica con proveedores y personal operativo.
buscamos una persona organizada, responsable y con alta atención al detalle, capaz de mantener un control adecuado de materiales, inventarios y documentación administrativa. Es importante contar con capacidad para trabajar bajo procedimientos, sentido de orden y disciplina operativa, así como habilidades de comunicación y coordinación con personal operativo y proveedores. Asimismo, se valorará la capacidad para priorizar tareas, resolver situaciones operativas de manera práctica y mantener un buen control del almacén y de los procesos de compra, contribuyendo al correcto abastecimiento de materiales para la operación de la empresa.
dentro de las actividades y responsabilidades del puesto se encuentran las siguientes:
1. Apoyar en la gestión de compras solicitando cotizaciones y dando seguimiento a proveedores.
2. Elaborar y registrar órdenes de compra conforme a los procedimientos internos y sistemas
establecidos.
3. Recibir materiales, herramientas e insumos verificando cantidades, especificaciones y condiciones contra órdenes de compra o requisiciones.
4. Registrar entradas y salidas de materiales en los controles de almacén establecidos por la empresa.
5. Organizar, clasificar y resguardar los materiales dentro del almacén para facilitar su identificación y
control.
6. Preparar y entregar herramientas, insumos o materiales al personal autorizado conforme a los formatos internos de control.
7. Mantener actualizado el inventario del almacén y reportar faltantes o inconsistencias.
8. Realizar inventarios físicos periódicos, conteos cíclicos y ajustes de inventario cuando sea necesario.
9. Supervisar el acomodo, etiquetado, orden y limpieza del almacén.
10. Verificar el tiempo de vida útil o vigencia de materiales almacenados cuando aplique.
11. Coordinar embarque y desembarque de materiales, así como transferencias entre almacenes cuando sea necesario.
12. Controlar y despachar insumos operativos, incluyendo aceite a granel o en tambores y anticongelante a granel.
13. Administrar los insumos utilizados dentro del almacén y reportar necesidades de reposición.
14. Recibir proveedores y verificar la correcta entrega de materiales.
15. Gestionar y registrar documentación relacionada con compras, facturas, requisiciones de servicio y refacciones.
16. Realizar la administración y organización del área de almacén, incluyendo su distribución y diseño
operativo.
17. Supervisión y coordinación de personal tercero que participe en actividades de almacén.
18. Realizar cotizaciones de servicios o materiales relacionados con las actividades del puesto.
19. Apoyar en la creación y gestión de órdenes de compra dentro de los sistemas administrativos utilizados
por la empresa.
20. Utilizar sistemas de gestión administrativa o erp para el registro y control de compras e inventarios.
21. Administración y control documental de la flotilla vehicular.
22. Coordinar revisiones de unidades en conjunto con el área de qhse para validar su uso operativo.
23. Monitorear el uso de unidades mediante sistemas gps.
24. Llevar control del consumo de combustible y peajes asociados a la operación vehicular.
*el presente listado es enunciativo mas no limitativo