Puesto: coordinadora de eventos
descripción general:
la coordinadora de eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución de distintos viajes y eventos de incentivos dirigidos a nuestra fuerza de ventas. Su labor incluye la gestión integral de cada evento, desde la selección de proveedores hasta la logística operativa, asegurando experiencias memorables y alineadas con los objetivos de la empresa.
responsabilidades principales:
planificación y logística de eventos y viajes
de incentivos para la fuerza de ventas, asegurando una ejecución eficiente y alineada con las necesidades del negocio.
búsqueda, contacto y negociación con proveedores
como hoteles, restaurantes, aerolíneas y agencias de actividades turísticas.
gestión y compra de vuelos, hospedaje y transporte
para los asistentes a los eventos.
supervisión y coordinación in situ
durante los eventos para garantizar su éxito.
control de presupuesto y costos, asegurando eficiencia financiera y cumplimiento de los lineamientos establecidos.
negociación con proveedores
para obtener las mejores condiciones en términos de costos y calidad.
búsqueda de nuevas opciones y tendencias
en eventos y viajes de incentivos que aporten valor a la experiencia de los asistentes.
requisitos:
dominio del idioma inglés (100%) .
disponibilidad para viajar de manera recurrente
a distintos destinos.
pasaporte y visa vigentes .
habilidades de negociación
para gestionar acuerdos con proveedores y optimizar costos.
experiencia en planeación y logística de eventos y/o viajes corporativos.
manejo de presupuestos y control de gastos .
capacidad de organización y atención al detalle.
habilidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y resolver imprevistos de manera eficiente.
competencias clave:
organización y planeación
capacidad de negociación
atención al detalle
resolución de problemas
adaptabilidad y proactividad
trabajo en equipo y comunicación efectiva