Descripción del puesto
el jefe administrativo es responsable de gestionar de manera integral las áreas administrativas, recursos humanos, cobranza, compras y flujo de efectivo.
* recursos humanos: coordinar procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal. Supervisar el control de asistencias, incidencias, vacaciones y nómina. Administrar expedientes del personal y cumplimiento de normativas laborales. Promover programas de desarrollo, capacitación, evaluación de desempeño y clima laboral.
* cobranza y créditos: supervisar el seguimiento a cuentas por cobrar. Controlar el registro de pagos, depósitos y conciliaciones. Gestionar pol"ticas de crédito y relaciones con clientes en mora. Elaborar reportes semanales de recuperación de cartera.
* flujos de efectivo: administrar el flujo de caja diario, semanal y mensual. Analizar ingresos, egresos y necesidades de capital operativo. Apoyar en la planeación financiera y control presupuestal. Preparar reportes financieros básicos para la dirección.
* compras y proveedores: coordinar la gestión de compras y abastecimiento. Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores. Supervisar inventarios mínimos y entregas a tiempo. Controlar órdenes de compra, requisiciones y pagos.
* administración general: implementar y mantener procedimientos administrativos. Gestionar contratos, seguros, arrendamientos y servicios generales. Apoyar en auditorias internas y externas. Coordinar logisti"a de viajes, eventos o servicios corporativos.