Secretaria ejecutiva resumen del puesto
estamos buscando una secretaria ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de brindar soporte administrativo de alto nivel a los ejecutivos, gestionando agendas, coordinando viajes y preparando documentos.
responsabilidades
- gestionar agendas y programar reuniones.
- coordinar viajes y alojamiento.
- preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- organizar y mantener archivos y bases de datos.
- brindar apoyo administrativo general a los ejecutivos.
requisitos
- experiencia demostrable como secretaria ejecutiva o asistente administrativa.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- dominio de microsoft office suite (word, excel, powerpoint, outlook).
- capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- habilidades de organización y gestión del tiempo excepcionales.
- atención al detalle y precisión.