encargado general de piso / asistente para consultorio
responsabilidades
- buena presentación.
- disponibilidad de horarios; horario lunes a viernes 9 a.m. a 6 p.m. con 1 hora de comida, sábado 10 a.m. a 2 p.m.
- manejo de agenda.
- recepción de llamadas y mensajes.
- pago a proveedores.
- atención a clientes.
- control de documentos.
- realizar trabajo administrativo, incluyendo programación, mantenimiento de archivos y clasificación del correo de empleados actuales y nuevos.
- capturar datos de empleo en la base de datos.
- dar seguimiento y actualizar control de asistencias, permisos del personal por hora/días, control de ausencias por enfermedad, etc.
- gestión de trámites ante autoridades laborales.
- procesar la nómina semanal de manera precisa y oportuna.
- realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina, la gestión del sistema de inventario, compras y suministros diarios.
- búsqueda de proveedores y cotizaciones para mantenimiento de oficina y equipos de cómputo.
- apoyo en la gestión de contratación, búsqueda y mantenimiento de empleados de relocation.
- gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- apoyo en reservaciones, control de agenda, coordinación de citas para la dirección.
- facturación.
- búsqueda y manejo de proveedores, elaboración de reportes, control de caja chica, pagos de servicios y trámites.
- cobranza.
- gestión y recolección de información (convenios, actas, contratos, poderes, etc.).
- elaboración y resguardo de documentación/expedientes.
- escanear archivos, digitalizarlos y subirlos al sistema interno de la empresa.
- coordinación de trámites y agenda.
- elaboración de presentaciones en power point.
- gestión de accesos del personal a clientes.
- revisión y control de documentación.
requisitos
- estudios mínimos: universitario con o sin título en administración o contabilidad (se acepta carrera truncada o técnica).
- más de 3 años de experiencia administrativa; se valora experiencia en puestos similares y en banca o cuentas corrientes.
- experiencia en administración, deseable conocimiento contable.
- experiencia en captura de datos y cartera de clientes, manejo de excel.
- conocimiento en paquetería office, excel, word.
- buenas habilidades de organización, programación y gestión del tiempo.
- amplias habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- amplio conocimiento de ms office y habilidades de mantenimiento de registros.
- sólidas habilidades organizativas y capacidad de priorizar proyectos para cumplir con plazos ajustados.
- proactivo, responsable, ordenado, actitud positiva, tolerante, puntual.
- inglés conversacional.
- presta atención a los detalles y sea organizado.
- conocimiento de procesos legales y administrativas laborales.
- experiencia en gestión de nómina y control de padrón de personal.
- experiencia en supervisión de equipos de limpieza y organización de suministros.
- conocimiento en sistemas de inventario y compras de equipos informáticos.
beneficios
- prestaciones de ley.
- protección de gastos médicos mayores.
- seguro de vida.
- vales de despensa.
- fondo de ahorro.
- uniformes gratuitos.
- programa de referidos.
- bono de puntualidad.
- bono trimestral.
- opción a contrato indefinido.
- aumentos salariales programados.
- comisiones y bono adicional según rendimiento.
horario
de 8:00 a 18:00 horarios habituales, con variaciones posibles: 9 a.m. a 7 p.m., 10 a.m. a 4 p.m., 9 a.m. a 5 p.m., turnos de 10 horas, lunes a viernes y algunos sábados en horario de 10 a.m. a 2 p.m. o 9 a.m. a 1 p.m.
lugar de trabajo
empleo presencial en san pedro garza garcía, nuevo león; también se requiere disponibilidad para trabajar en las oficinas de san nicolás, san luis potosí, coahuila y otros hubs regionales cuando sea necesario.
salario
salario base: rango de $8,* a $15,* mensuales (incluidos incentivos y bonificaciones). Algunos puestos ofrecen hasta $28,000 mensuales brutos más prestaciones superiores.
tipo de puesto
tiempo completo, por tiempo indefinido, con posibilidad de expansión y ajustes de contrato en caso de cumplimiento de objetivos y disponibilidad de la empresa.
empresa
empresa con más de 10 años de experiencia en consultoría financiera. La organización valora el trabajo en equipo, la innovación y el crecimiento profesional. Se ofrece un ambiente laboral positivo y oportunidades de desarrollo.
