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Secretaria de dirección

Tizimín, Yuc
Universidad Anáhuac Mayab
Secretaria de dirección
Publicada el 10 mayo
Descripción

Objetivo del puestobrindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.funciones principales gestionar la agenda de dirección, coordinando reuniones, citas y actividades.brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos.dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área.apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales.organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos.llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo.atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área.requisitos escolaridad mínima: medio superior concluido.experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas.excelente ortografía y redacción.manejo de agendas y organización administrativa.conocimiento y manejo de paquetería office 365.manejo de material y equipo de oficina.competencias comunicación efectiva.organización y planeación.orientación al usuario/alumno.trabajo en equipo.perfil deseadobuscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo.se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos.ofrecemos prestaciones superiores a las de ley.oportunidad de desarrollo profesional.excelente ambiente laboral.formación continua.-requerimientos- educación mínima: educación media superior -bachillerato generalaños de experiencia

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