Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y asistencial al área de dirección general mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos, garantizando la eficiencia y la calidad del servicio conforme a las políticas y procedimientos establecidos.
responsabilidades
* atención y seguimiento de trámites, actividades y documentación del director.
* control y registro de expedientes, documentos confidenciales y archivos.
* elaboración de órdenes de compra, cotizaciones y negociaciones con proveedores.
* gestión de caja chica, nóminas y pagos a proveedores y personal.
* emisión y recepción de facturas, conciliación de estados de cuenta y captura de balances.
* organización de agendas, reuniones, eventos corporativos y presentaciones.
* producción de reportes de ventas, comisiones y dashboards externos e internos.
* apoyo en la coordinación de operaciones de importación y actividades de control interno.
* gestión de la respuesta a observaciones de auditoría y seguimiento de plan de acción.
requisitos
* edad entre 23 y 50 años.
* licenciatura (contaduría pública, finanzas, administración, gestión empresarial, marketing, diseño gráfico, comunicaciones, etc.) o carrera técnica trunca.
* experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de confianza, manejo de caja chica, nóminas y excel a nivel intermedio.
* habilidades de comunicación, negociación, gestión del tiempo, organización y trabajo en equipo.
* conocimiento de sistemas contables, contabilidad y herramientas de oficina.
* inglés (obligatorio en algunas vacantes).
beneficios
* salario base competitivo (+ bonos de puntualidad, asistencia y otras bonificaciones).
* vales de despensa, pago de servicios médicos, fisioterapia y nutriólogo.
* prestaciones de ley, seguro médico, plan de retiro y vacaciones irregulares.
* servicio de comedor con descuento, estacionamiento y transporte.
* formación y capacitación continua, uniforme y bonos trimestrales.
* opciones de contrato indefinido y beneficios de ahorro (caja de ahorro).
salario y jornada
rango mensual: $9,000 – $16,000 mxn.
horario: lunes a viernes, 8 a 18 horas (varios horarios de 9:00 a 18:00, 8:30 a 18:30 o 8 a 18:30 con 2 horas de comida).
ubicación
guanajuato (león, paseos del moral, ciudad de guanajuato) y otras ciudades en el estado.
fecha límite de postulación
hasta 27/08/2024.
declaración de igualdad de oportunidades
esta posición es accesible para todas las personas, sin discriminación por género, edad, orientación sexual, discapacidad u otros factores protegidos.
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