Objetivo del puesto
atender con calidad, eficiencia y amabilidad a todas las visitas que reciba la compañía, canalizándolas al personal correspondiente y brindando una primera voz o cara acorde a los valores de la compañía.
responsabilidades
* recibir y canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
* realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando mensajes.
* controlar y gestionar la mensajería de las oficinas.
* gestionar las salas de uso común para uso interno.
* recibir proveedores y revisar su trabajo durante su estancia en la oficina.
* velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
* coordinación de viajes y hospedaje solicitados por recursos humanos.
* apoyar en actividades administrativas de recursos humanos.
* apoyar en la agenda y comprobación de gastos de dirección general.
competencias clave
* orientado al cliente
* buena presentación y puntualidad
* alto nivel de organización y planificación de actividades
* excelente ortografía y redacción
educación y experiencia
* preparatoria o carrera trunca.
* 3 años realizando actividades administrativas como asistente o recepcionista.
* bilingüe en español e inglés básico (comunicación escrita y verbal).
* manejo de equipo de oficina (conmutador, fax, copiadora, etc.).
* conocimiento básico en paquetería office.
remuneración y beneficios
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes.
* vales de despensa.
* 10% fondo de ahorro.
* 30 días de aguinaldo.
* sgmm y seguro dental.
* protegido dental.
condiciones laborales
* tipo de puesto: tiempo completo.
* tipo de jornada: lunes a viernes.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
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