*gestionar la agenda y priorizar actividades.
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organizar y coordinar reuniones, citas y eventos clave para el director general.
asegurarse de que las actividades sean ejecutadas de manera eficiente y sin conflictos de horarios.
*actuar como enlace de comunicación.
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servir como punto de contacto entre el director general y los equipos internos, socios, clientes o proveedores.
facilitar la transmisión de información clave y garantizar el seguimiento oportuno de las tareas delegadas.
*elaborar y presentar informes ejecutivos.
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analizar datos y preparar reportes claros y estructurados sobre el estado de los proyectos, resultados operativos o estrategias relevantes.
crear resúmenes accionables para apoyar la toma de decisiones.
preparar documentos, propuestas y correos electrónicos profesionales en representación del director general.
asegurar un lenguaje claro, diplomático y alineado con la visión de la empresa.
generar facturas relacionadas con la cartera de clientes que maneje el director general, asegurando el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
*crear presentaciones y business cases.
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diseñar presentaciones de alto impacto para clientes, socios o aliados comerciales.
estructurar y redactar casos de negocio que comuniquen los beneficios y propuestas de valor de ambos actores.
*supervisar el cumplimiento de tareas y proyectos.
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dar seguimiento a los acuerdos y actividades derivados de reuniones.
asegurarse de que los equipos responsables cumplan con los plazos y entregables definidos.
*proteger la confidencialidad y manejar información sensible.
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administrar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo.
garantizar la seguridad y privacidad de los datos manejados.
*representar profesionalmente al director general.
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atender a clientes, socios y proveedores en nombre del director general.
actuar como embajador de la visión, misión y valores de grupo verdemex en interacciones internas y externas.
*supervisar la contabilidad personal y brindar apoyo administrativo personal.
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gestionar y supervisar la contabilidad personal del director general, asegurando el orden en ingresos, gastos y obligaciones fiscales personales
apoyar en la organización y ejecución de actividades administrativas personales, como logística de viajes, gestiones bancarias, y otros trámites relacionados.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,* - $20,* al mes
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial