Descripción del cargo
el asociado jr. De marketing farm animals brindará apoyo a los equipos de marketing de monogástricos y ganadería. Esta posición será responsable de los procesos administrativos y operativos que forman parte de la rutina diaria del área. La persona seleccionada interactuará frecuentemente con los gerentes, asociados y becarios para procesar las solicitudes y dar seguimiento a las actividades solicitadas.
funciones, obligaciones, actividades
proveedores
* solicitar la documentación necesaria a los proveedores que los equipos de marketing necesiten registrar en el sistema.
* llevar a cabo el proceso de registro y auxiliar a los proveedores cuando sea necesario.
* cumplir con todas las políticas de elanco para asegurar que los registros sean correctos.
contratos
* solicitar los datos necesarios para elaborar los contratos.
* almacenar los contratos de manera que se garantice un fácil acceso.
aprobación de materiales
* analizar mensualmente los materiales de marketing cuya aprobación esté por vencer y llevar a cabo, junto a los equipos, el proceso de reaprobación o retiro de circulación.
* seguimiento a aprobación de permisos regulatorios para materiales de marketing.
* mantener registros del proceso para auditorías.
pedidos
* brindar soporte a los equipos de marketing en el proceso de apertura de órdenes de compra para proveedores.
* llevar a cabo el proceso de recepción de facturas, garantizando que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados.
otras actividades
* dar seguimiento a las plataformas digitales de servicio (htsi, jmp, bap, dairy analitics), con creación de reportes a clientes.
* dar seguimiento a los procesos de pcap y control de cambios.
* cumplir con los procedimientos y políticas establecidos para su puesto o área.
calificaciones mínimas (educación, experiencia y/o entrenamiento, certificaciones requeridas)
escolaridad: licenciatura terminada o en curso (con fecha de graduación dentro de dos años) en áreas como mercadotecnia, comunicación, publicidad, administración o afines.
experiencia: de 1 a 2 años en áreas administrativas.
conocimientos: dominio del paquete office (sap sería un plus).
habilidades: experiencia en procesos de gestión de pagos a proveedores.
elanco is an eeo/affirmative action employer and does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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