I. Identificación del cargo
puesto:
jefe de almacén
área:
dirección de operaciones
puesto del jefe inmediato:
dirección de operaciones
puestos que le reportan:
ayudante general "b" entradas y salidas, ayudante general "b" surtidor de empaque
ii. Objetivo
· el correcto funcionamiento de todas las actividades que se desarrollan en el área, la gestión del almacén y también de la optimización del espacio para el material
· encargarse de supervisar todo lo que ocurre en el almacén, junto con ello es planificar, dirigir y coordinar las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales y materia prima.
· cumplir y promover la política del sgc.
· cumplir los requisitos de iso 9001 y legales que le apliquen.
iii. Líneas de comunicación
internas
externas
manera verbal
(coordinador de mp, supervisor de producción, jefe de línea de producción)
n/a
responsabilidades
autoridades
· el control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de recepción del material y descarga
· dirigir, orientar, evaluar y supervisar constantemente al equipo de trabajo
· la verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los procedimientos planeados se cumplan en el tiempo establecido
· responsable de la recepción, almacenamiento y dispensación del material de almacén
· asegurar el orden y control de los inventarios, de acuerdo a lo establecido en los procedimientos
· limpieza en el área de trabajo
· controlar y registrar las devoluciones de productos
· supervisar las actividades del personal a su cargo
· informar las desviaciones de los procesos del sgc
· solicitar los cambios en los documentos del sgc
· organizar las funciones o tareas del personal a cargo
iv. Funciones
1. coordinar las entregas de los materiales solicitados mediante un kardex
2. revisión de inventarios físicos
3. recibir a los proveedores
4. recolección de materiales
5. contribuir con el cumplimiento de los requisitos del sgc que apliquen
v. Actividades (enunciativas mas no limitativas)
* mantener en orden y debidamente actualizados los kardex de materia prima, material de empaque y producto terminado
* se surte el material solicitado por jefe de acondicionado, entregándolo a las jefas de línea posteriormente se firman de recibido y se archivan como evidencia
* verificar que las materias primas y materiales de empaque, se encuentran ubicados en la zona que les corresponde, de acuerdo a la etiqueta que exhiben: aprobado, cuarentena y rechazado.
* verificar su existencia, y que sean las cantidades correctas y códigos correspondientes
* tener actualizado el inventario físico mes con mes.
* asegurar que la recepción de los proveedores y su descarga de material
* controlar la mercancía que entra al almacén, para ello, deberá contabilizar las materias primas y materiales de empaque.
* verificar el estado de la mercancía que se recibe
* recibir la documentación y verificar que coincida con lo que se está entregando
* posteriormente se procede acomodar el material en su respectiva ubicación
* base a una orden de compra, se recolecta el material solicitado por el área de compras, para posteriormente traerlo al almacén de la empresa.
* se entrega factura al área de calidad
* identificar y saber los objetivos y las metas del sgc en la organización
* desarrollo de los procesos, de acuerdo a los procedimientos establecidos
* informar sobre las desviaciones en el sgc
* todas aquellas actividades afines a su puesto que le sean solicitadas por la dirección o su jefe directo.
* todas aquellas indicadas en los documentos del sgc
vi. Requisitos de competencia
a) formación
· organización y gestión de almacenes
b) educación
escolaridad:
· secundaria
· preparatoria (deseable)
c) experiencia
experiencia:
6 meses
c) generales
conocimiento tecnológico:
montacargas, manejo de office
conocimiento intuitivo:
trabajo bajo presión, honestidad, respeto, liderazgo, trabajo en equipo, tener autoridad
edad:
18 años en adelante
disponibilidad para viajar:
n/a
disponibilidad de tiempo:
si
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* jefe de almacén: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial