Ubicación del trabajo: Ciudad Madero, Tamaulipas, Mexico
Salario: 800.000 - 1.000.000
Trabajo Remoto: no
Fecha límite: No especificada
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Lo que debes saber sobre este empleo
Objetivo Del Puesto
Coordinar las actividades administrativas, contables y fiscales de la empresa, garantizando el cumplimiento normativo, el control presupuestal, la eficiencia operativa y el soporte transversal a todas las áreas. Asegurar el manejo integral de cuentas, nómina, facturación, documentación y relaciones con clientes y proveedores.
Funciones Principales:Administrativas y Operativas
Coordinar procesos administrativos: compras, pagos, archivo, control de documentos y materiales.
Cargar y organizar documentación de clientes desde el alta hasta el cierre del proceso comercial.
Dar de alta cuentas en la plataforma de gestión de clientes.
Solicitar y asociar terminales de punto de venta (TPV).
Utilizar Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail, Calendar) para la gestión diaria.
Colaborar estrechamente con otras áreas para asegurar la alineación de objetivos y fluidez operativa.
Proporcionar soporte y asesoría administrativa a diferentes departamentos.
Contables y Financieras
Participar en la elaboración del presupuesto anual y realizar seguimiento mensual.
Supervisar la contabilidad general: registro contable, conciliaciones bancarias y cierre contable mensual.
Realizar análisis financieros y proyecciones para la toma de decisiones.
Supervisar el cumplimiento de obligaciones fiscales (ISR, IVA, retenciones, etc.) en tiempo y forma.
Coordinar el pago de impuestos y reportes fiscales.
Nómina y Recursos Humanos
Gestionar el pago de sueldos, retenciones legales y dispersión de nómina.
Administrar incidencias, expedientes y asistencia de personal.
Cuentas por Pagar
Control y programación de pagos a proveedores.
Revisión de facturas, conciliación de saldos y relaciones con proveedores.
Cuentas por Cobrar
Emisión de facturación a clientes.
Seguimiento a cobros y monitoreo de estado de cuenta.
Estrategias para cobranza oportuna.
Contratos
Administración y revisión de contratos comerciales con clientes.
Verificación de cumplimiento de condiciones, vigencias y vencimientos.
Seguimiento a Clientes
Atención a requerimientos administrativos y solución de incidencias.
Monitoreo de movimientos y procesos relevantes con clientes.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines (titulado o pasante).
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos y contables similares.
Manejo de dispersión de nómina y plataformas de facturación electrónica.
Dominio de contabilidad general y cumplimiento fiscal.
Excel intermedio-avanzado y dominio de Google Workspace.
Capacidad analítica, organizativa y de comunicación.
Experiencia en supervisión de equipos y procesos transversales.
Competencias
Planeación y organización
Análisis financiero y toma de decisiones
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Orientación a resultados
Proactividad
Confidencialidad y ética profesional
Trabajo en equipo y liderazgo operativo
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
Modalidad: Presencial
Beneficios
Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes
Beneficios
Seguro de gastos médicos
Seguro de vida
Tipo De Jornada
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
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