Objetivo:
Brindar el soporte administrativo necesario para el funcionamiento del área
Responsabilidades:
- Realizar tareas administrativas de apoyo al área de asignación.
- Registrar en bases de datos la información que ingrese y egrese del área.
- Recibir, clasificar y archivar, la documentación recibida del área.
- Organizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo.
- Llevar control y seguimiento de documentación enviada y recibida del área.
- Atender y responder llamadas telefónicas.
- Atender en la medida de las posibilidades, las solicitudes de usuario y resolver, de acuerdo al alcance de los lineamientos del área.
- Aplicar y capturar las encuestas que se generen en el área.
- Distribuir los materiales, documentos y elementos que se generan en el área.
- Brindar colaboración, en materia administrativa, a otros integrantes del área.
-Cumplir con la capacitación que señale la Dirección de Capital Humano y su Dirección, en los tiempos y formas señalados.
- Participar activamente en las diversas brigadas/comisiones de Protección Civil.
- Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.
- Guardar la necesaria prudencia y discreción de los asuntos de los que tenga conocimiento por motivo de sus funciones.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos del área y de la Universidad, además de las que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.
- Las demás que se le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.
Requisitos:
EDUCACIÓN:Técnico Profesional, Profesional Asociado, Bachillerato o equivalente, Licenciatura trunca.
CONOCIMIENTOS: Como auxiliar administrativo.
EXPERIENCIA MÍNIMA: 1 año.
RANGO PREFERENTE DE EDAD: De 22 años en adelante.
OTROS:Manejo intermedio de office, archivo, servicio al cliente, habilidad de comunicación efectiva, discreción, prudencia, buena ortografía, manejo de materiales de oficina, conocimientos en medios digitales (Gmail, Zoom, Meet, Drive).
Ofrecemos:
1. Prestaciones de ley desde el primer día de trabajo
2. Cotización al IMSS al 100%
3.Vales de despensa
4. Bono de Cumpleaños
5. Premio de puntualidad
6.Capacitación Constante
7.Servicio médico
8.Estancia infantil
9. Asesoría jurídica
11. Caja de ahorro
DESCUENTOS EN:
1.Gimnasio
2.Clínica dental
3.Servicios de fisioterapia
4.Centro de atención psicológica
5.Transporte colectivo
* 1-4 Aplica a familiares directos
Jornada laboral: de Lunes a Jueves de 9:00 am a 6:00 pm. Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y Sábados de 8:00 a 12:00 pm.
Sueldo Mensual Bruto $8,710.00 + $890.00 en Vales de DespensaEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 50 años
📌 Auxiliar Administrativo - Tlaxcala
🏢 Importante grupo
📍 Tlaxcala