Profesional altamente organizado y proactivo, con experiência en el apoyo a altos directivos o ejecutivos. Su rol es garantizar la eficiencia en la gestión del tiempo, la coordinación de agendas, la preparación de documentación clave y la comunicación fluida entre departamentos y partes interesadas.
Principales Funciones:
- Gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Filtrar y priorizar comunicaciones (correos electrónicos, llamadas, correspondencia).
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y actas.
- Supervisar proyectos específicos delegados por el ejecutivo.
- Actuar como enlace entre la alta dirección y el resto de la organización o clientes.
- Realizar tareas administrativas como manejo de archivos, bases de datos y facturación.
Habilidades y Competencias Clave:
- Comunicación efectiva: oral y escrita, con un alto nível de redacción profesional.
- Organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir plazos ajustados.
- Discreción y confidencialidad: manejo de información sensible con integridad.
- Tecnología y herramientas de oficina: dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), herramientas de videoconferencia y software de gestión de tareas (como Trello, Asana, etc.).
- Adaptabilidad y proactividad: respuesta rápida a cambios e imprevistos.
- Resolución de problemas: toma de decisiones eficaz en situaciones bajo presión.
- Indispensable tenga licencia de tipo Chofer
- Habilidad para conducir local y foránea.
Formación Requerida:
- Técnico o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación, relaciones públicas o afines.
Experiência:
- Mínimo 2 años de experiência en un rol similar, preferentemente apoyando a directivos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial