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Asistente direccion area

Umán, Yuc
Banorte-Ixe Grupo Financiero
Asistente de dirección
Publicada el 23 abril
Descripción

Asistente a la dirección área en mérida brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, gestionando agendas, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades clave, con el fin de facilitar la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos estratégicos. Responsabilidades principales gestión de agenda y reuniones: coordinar y programar citas, juntas y eventos importantes; asegurar que el director esté informado y preparado para cada compromiso. Atención de comunicaciones: filtrar llamadas, correos y mensajes; redactar respuestas formales; organizar correspondencia y comunicaciones internas y externas. Elaboración de documentos: redactar informes, presentaciones, minutas y otros documentos ejecutivos con alto nivel de confidencialidad y precisión. Coordinación administrativa: apoyar en trámites administrativos, seguimiento a proyectos, viajes, reservaciones y logística de eventos ejecutivos. Gestión de archivos y control documental: organizar y mantener archivos físicos y digitales; asegurar el acceso rápido y seguro a la información clave. Relación institucional: representar con profesionalismo a la dirección en interacciones con clientes, proveedores, personal interno o autoridades, cuando se requiera. Requisitos escolaridad: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín. Experiencia: mínimo 6 meses en puestos similares. Conocimientos: manejo de agenda, redacción ejecutiva, ms office avanzado, herramientas de gestión (google workspace), manejo confidencial de información. Información del puesto tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $8,800.00 - $9,900.00 al mes. Beneficios: opción a contrato indefinido; uniformes gratuitos. Lugar de trabajo: empleo presencial. Fecha de inicio prevista: 29/07/2025. J-18808-ljbffr

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