*asistente de compras*
*actividades*:
- preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
- recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
- hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
- confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
- actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
- mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
- asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
- comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
- participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
- sugerir mejoras a las plantillas, listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.
*requisitos*
- fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
- atención al detalle y sentido de urgencia.
- capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- habilidades proactivas para negociar.
- mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
- se requiere diploma de preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario en cadena de suministro, administración de empresas o un campo relacionado. (puede ser carrera trunca).
- 1 año de experiência en compras, idealmente dentro de las industrias de manufactura.
- ingles básico
- familiaridad con sistemas erp y microsoft excel; experiência con flujos de trabajo y procesos de documentación en compras.