Objetivo del puesto Control y asignación de presupuesto. Registro de pólizas mensuales de provisiones. Proporcionar calificaciones a los EAD's. Registrar las comprobaciones de gastos de viaje y deudores diversos. Control de venta de chatarra. Generación de inventarios de MP, PP, PT, refacciones y activos fijos. Monitoreo de facturas pendientes de interfazar y pagar (60 días). Monitoreo de inventarios en tránsito. Capitalización de inversiones en proceso. Seguimiento al ruteo de blanket PO's. Actualización de SharePoint de control interno. Programación de hot payments de energéticos. Elaboración de 6 e-learnings anuales.
Perfil del puesto
Escolaridad: Lic. en Contaduría Pública y Auditoría, Lic. en Administración de Empresas, Lic. en Administración Financiera o afín.
Experiencia competente: Contabilidad financiera, cuentas por pagar, control interno, control de activos, presupuestos, inventarios y costos de fabricación.
Conocimientos específicos: Contabilidad, finanzas, Excel avanzado, fiscal y control interno.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado.
Funciones y responsabilidades
Seguimiento a la interfaz de facturas de proveedores.
Elaboración de reportes diarios de gastos (actual vs. presupuesto).
Elaboración de reportes diarios de uso de materiales (MUV).
Autorización de requisiciones de compra por materiales y servicios indirectos.
Facturación y cobranza de venta de chatarra a clientes externos.
Programación y levantamiento de inventarios físicos de MP, PP y PT; registro de ajustes y elaboración de reportes.
Programación de facturas de energéticos para su pago ( hot payments ).
Evaluación y calificación de EAD's.
Captura de comprobaciones de deudores (vales de gasolina).
Control y reporte actualizado de facturas de inversiones en proceso.
Capitalización de inversiones en proceso.
Control y levantamiento de inventario de activos fijos (altas, bajas y cambios).
Actualización de SharePoint de control interno.
Conciliaciones de cuentas en SharePoint.
Elaboración de pólizas de provisión de gastos y reclasificaciones.
Seguimiento al ruteo de blanket PO's.
Elaboración de reportes mensuales de gastos de energéticos.
Programación y ejecución del inventario anual de refacciones.