Descrição da vaga:
estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como recepcionista, prestando suporte às rotinas de atendimento, administrativas e de infraestrutura da empresa.
responsabilidades
* atender e transferir chamadas telefônicas;
* realizar atendimento de nível 1, solucionando dúvidas e direcionando solicitações;
* fazer agendamentos, fornecer informações e orientar visitantes e colaboradores;
* administrar correspondências, agenda da diretoria e marcação de reuniões;
* arquivar documentos, controlar chaves, acessos e registros internos;
* apoiar o fechamento financeiro mensal;
* organizar documentos para auditorias e controles internos;
* controlar despesas administrativas e contratos de fornecedores;
* apoiar processos de compras e controle de gastos;
* acompanhar manutenção das instalações físicas;
* apoiar atividades de facilities.
requisitos
* desejável ensino superior cursando em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
* experiência prévia em atividades administrativas;
* conhecimento em excel e demais ferramentas de análise de dados;
* experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas;
* conhecimento em pacote office.
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