*objetivo general del puesto*:
planear, coordinar y supervisar los recursos materiales, financieros y humanos del colegio para asegurar su operación eficiente y el cumplimiento de las metas administrativas, contables y de servicios generales, cuidando siempre el uso responsable del presupuesto y la sostenibilidad del plantel.
*funciones principales*:
- *gestión administrativa*:
- supervisar el cumplimiento de procesos administrativos del colegio (pagos, cobros, facturación, contratos, etc.).
- gestionar la documentación institucional, archivos y control de expedientes de alumnos y personal.
- *contabilidad y finanzas*:
- apoyar en la elaboración y control del presupuesto anual.
- llevar control de ingresos y egresos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- realizar reportes financieros periódicos para la dirección.
- coordinar con el contador externo (si aplica).
- *recursos humanos*:
- coordinar procesos de contratación, control de asistencias y nóminas.
- mantener al día los expedientes laborales y vigilar el cumplimiento de obligaciones legales básicas (imss, infonavit, sat, etc.).
- atender incidencias básicas de personal.
- *servicios generales y mantenimiento*:
- supervisar las condiciones generales del inmueble (limpieza, mantenimiento, seguridad).
- controlar inventario de mobiliario, equipo y suministros escolares y administrativos.
- coordinar compras menores y licitaciones internas.
- *atención a padres y proveedores*:
- resolver dudas o situaciones administrativas de padres de familia con cordialidad y eficacia.
- dar seguimiento a convenios de pago, becas u otras necesidades económicas de los alumnos.
- coordinar y supervisar el cumplimiento de contratos con proveedores.
*perfil requerido*:
- *escolaridad*: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, o afín.
- *experiência*: mínimo 2 años en funciones administrativas similares, de preferencia en sector educativo.
- *conocimientos*:
- manejo básico de contabilidad y finanzas.
- gestión de recursos humanos y nóminas.
- control de inventarios y compras.
- uso de software administrativo y paquetería office.
- *habilidades*:
- organización y control de procesos.
- comunicación efectiva y trato amable.
- proactividad y sentido común.
- capacidad de negociación y resolución de problemas.
- discreción y confiabilidad.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial