Objetivo del puesto
brindar atención y servicio de calidad a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores, gestionando de manera eficiente las llamadas, correspondencia y actividades administrativas asignadas, con el fin de garantizar una comunicación fluida y una imagen positiva de la empresa.
funciones principales
* atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
* recibir, registrar y orientar a clientes, visitantes y proveedores.
* controlar el acceso a las instalaciones conforme a los protocolos de seguridad.
* gestionar la correspondencia y paquetería (entrada y salida).
* apoyar en la organización de citas, reuniones y agendas.
* mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios.
* brindar apoyo administrativo al área que lo requiera (archivo, control de documentos, captura de información, etc.).
* coordinar la utilización de salas de juntas y otros espacios comunes.
* monitorear el uso de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición.
* contribuir al buen ambiente laboral, actuando con cordialidad y discreción.
* realizar otras tareas afines al puesto que apoyen la operación diaria.
requisitos
* edad: 23 años en adelante.
* escolaridad: preparatoria terminada o carrera técnica en áreas administrativas.
* experiencia mínima de 1 año en recepción, atención a clientes o puestos similares.
* manejo de computadora (paquetería office, correo electrónico, agendas electrónicas).
* habilidades de comunicación.
* actitud de servicio, organización y manejo de situaciones bajo presión.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial