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Asistente administrativa

Monterrey, N.L.
Grupo HS Capital Humano
Asistente administrativo
USD 12,000 al año
Publicada el 29 agosto
Descripción

Esta vacante viene de la bolsa de empleo


vacante para la empresa grupo hs capital humano en monterrey, nuevo león



requerido

* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable licenciatura en curso).
* experiencia: 1 a 2 años en asistencia administrativa, coordinación de eventos o atención a clientes.
* conocimientos:
*
o manejo de excel (nivel intermedio: tablas, filtros, registros).
* control de agenda y manejo de sistemas básicos de administración.


funciones y responsabilidades

* gestión de eventos y capacitaciones
* confirmar asistencia de invitados mediante llamadas, mensajes y correo.
* llevar control y registro de confirmaciones y asistencia en cada evento.
* preparar la sala de capacitación antes de cada sesión (montaje, materiales, equipos).
* coordinar insumos y requerimientos logísticos durante los eventos.
* administración y control

* mantener actualizado el registro de agencias de viajes en el sistema.

* actualizar datos y dar seguimiento a información administrativa relacionada con eventos.
* llevar el control de asistencia en cada capacitación.
* administrar el orden y stock de insumos de oficina.
* apoyar en la organización de la agenda de la sala de capacitación.

ofrecemos:

sueldo $12,000

prestaciones de ley

nivel de educación deseada:

media superior

nivel de experiencia deseada:

nivel inicial

función departamental:

administrativo / secretarial

industria:

ocio, viajes y turismo

habilidades:

* asistente de administrativo
* auxiliar administrativo
* eventos

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