Brindar atención al personal interno y externo en la recepción de nuestras oficinas corporativas.
Brindar apoyo en actividades de Dirección General, Mercadotecnia y Administración para el logro de los objetivos organizaciones y de servicio al cliente.
Gestionar el control de mensajería y paquetería.
Gestiona la recepción y recibimiento de personas anunciando su llegada con el colaborador al cual visita.
Programación de viajes y compra de boletos de avión para directores y Gerentes, así como gestión de hospedaje.
Gestión de pagos de diferentes actividades Directivas y Gerenciales.
Apoyo en actividades administrativas (escanear y archivas copia de documentos generados por Dirección y Gerencia)
Apoya en asuntos personales de Dirección.
Coordina y gestiona la bienvenida, preparación de sala de juntas, solicita requisición de compras, resguarda y entrega de souvenirs de visitas, clientes y proveedores.
Gestiona y monitorea pantalla de bienvenida.
Apoya a eventos y actividades al área de mercadotecnia.
Recibimiento de llamadas y canalización a las áreas respectivas.
Controla, administra, registra y comprueba los gastos caja chica
Comprobación de gastos a Directores para la gestión de pago.
Gestiona el control de mensajería y paquetería interna y externa.
Controla la creación de documentos, procesamiento de textos de directores.
Agendar y concertar citas de visitas, clientes y proveedores solicitadas vía telefónica, correo eléctrico o personalmente con directores y colaboradoresEl equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años